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Télétravail : plus facile avec un logiciel ERP moderne

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Le monde du travail évolue constamment et ce dans cet environnement technologique qui s’accélère. Finie l’époque où, en tant que chef d’entreprise, tout ce que vous aviez à faire devait être imprimé et suivi dans des dossiers stockés sur des étagères.

Avec l’évolution des outils technologiques et l’évolution des mentalités, il n’est pas étonnant aujourd’hui de pouvoir travailler à distance. Il est maintenant possible de communiquer instantanément en ligne, ce qui évite de devoir se déplacer pour parler à quelqu’un ou pour organiser une réunion.

La propagation mondiale du nouveau coronavirus, COVID-19, oblige les individus à rester chez eux. Des événements majeurs comme le Mobile World Congress et Google I/O ont été annulés pour réduire le risque de propagation du virus. Certains employeurs encouragent ou exigent que leurs employés travaillent depuis chez eux pendant une période indéterminée. Si vous devez, depuis peu, adopter le télétravail, en raison du coronavirus ou parce que vous avez trouvé un emploi à distance, vous allez devoir changer certaines de vos habitudes pour réussir à travailler depuis chez vous.

Tous ceux qui travaillent à distance doivent savoir quand et où travailler ainsi que parvenir à séparer le temps de travail de celui dédié à la vie privée. Et qu’en est-il du matériel de bureau, du développement de carrière, des opportunités de formation et des relations entre collègues ? Le télétravail requiert de la part des Ressources Humaines ainsi que du management des solutions à ces enjeux. L’ERP est l’une d’entre elles.

Le logiciel ERP favorise le télétravail et l’accès aux données

Le logiciel ERP favorise le télétravail et l’accès aux données et ce d’autant plus en période de crise sanitaire. En effet, l’ERP centralise, organise et met à disposition de tous les métiers les données récupérées de toutes les applications du système informatique. L’ERP permet donc de maintenir une certaine continuité des opérations en coordonnant les activités des personnes en télétravail et de celles travaillant sur site. En période de crise sanitaire particulièrement, l’utilisation de l’ERP couplée à des moyens de communication adaptés facilite grandement la gestion des ressources humaines comme des stocks et de la production. En effet, l’ERP aide particulièrement à organiser le travail dans des situations inhabituelles tels que des effectifs réduits, des horaires modifiés (étendus ou raccourcis), une modification de la production, etc. En temps “normal” également, l’ERP permet de travailler et d’accéder à distance à toutes les données et à toutes les facettes de l’activité de l’entreprise. En quelques clics, vous pouvez facilement et à tout moment visualiser, suivre et recevoir les commandes, gérer les stocks, personnaliser les demandes, gérer les installations, créer des tâches pour le personnel, communiquer avec vos employés et générer des rapports d’activité de vente.

Le télétravail ne doit pas nuire à la sécurité des données de l’entreprise

Lorsque vous télétravaillez à temps plein ou à temps partiel, vous devez tenir compte de nombreuses menaces en matière de cybersécurité. Un logiciel ERP moderne vous aide à sécuriser vos données grâce à des processus d'authentification sécurisés et au cryptage des données.

Un accès aux informations facilité en télétravail

Les employés en télétravail profitent également d’un accès complet et simplifié à l’ensemble des informations de l’entreprise, des informations qui autrement pourraient leur échapper étant donné qu’ils ne sont pas physiquement présents au travail. L’ERP apporte aux équipes en télétravail une réelle agilité dans leurs processus opérationnels tout en leur garantissant une certaine flexibilité. Ainsi, les entreprises qui choisissent d’associer ERP et télétravail fournissent un cadre de travail moderne agile et en accord avec les attentes des collaborateurs d’aujourd’hui !

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