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L'importance d’un logiciel de gestion de projet dans le secteur de la métallurgie

Logiciel de gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet peuvent être parfaitement intégrés au logiciel ERP. Pour faciliter le suivi des demandes sur mesure dans l’entreprise, la gestion de projet devrait faire partie intégrante de la solution ERP sélectionnée. Avec son fonctionnement global multi-entités, le système ERP crée un base de données uniforme. Par exemple, les informations concernant les produits achetés, la charge de travail ou les commandes entrantes sont collectées globalement.

En se fondant sur ces informations, le chef de projet d’une entreprise du secteur de la métallurgie peut planifier ses nouveaux projet. Grâce à l’ERP, le chef de projet peut savoir comment les ressources sont actuellement distribuées, quelles capacités peuvent être utilisées et à quel moment. De plus, le chef de projet peut totalement surveiller et contrôler le projet depuis la réception de l’ordre en passant par l’approvisionnement en matières premières, mais aussi la production et la livraison. Résultat : les projets sont gérés avec efficience, dans les délais et avec la qualité escomptée.

Le logiciel gestion de projet pour les fabricants de produits métalliques

Même la liste des exigences les plus importantes à l’égard du logiciel gestion de projet montre déjà les premiers avantages de ce logiciel. Les fabricants de métal peuvent entreprendre la planification de projet de façon centrale, en incluant les contrôles et les validations. Les goulots d’étranglement dans les capacités apparaissent directement à travers une base de données uniforme au sein de toute la société. Les ressources et les matériaux pour différents projets peuvent être clairement affichés grâce à des outils graphiques et interactifs et les plans actuels peuvent être visualisés.

Grâce à des outils flexibles, les exigences de la gestion de projet agile peuvent également être satisfaites. Plusieurs phases projet peuvent être effectuées de manière itérative. En outre, les équipes projet peuvent se gérer elles-mêmes, par exemple, dans les achats ou la production. Vous recevez des tâches et des informations fondamentales liées au projet de façon centrale depuis la gestion de projet, mais agissez indépendamment et donc efficacement.

Néanmoins, le chef de projet assure un contrôle à tout moment grâce aux fonctions de reporting.

Cycle de vie de projet

Avec les outils de gestion de projet, les entreprises peuvent mapper l’intégralité du cycle de vie de leurs produits. Cela aide à comprendre et déterminer les pièces qui doivent être remplacées ou installées en plus.

Sécurité

Grâce à une vaste base de données, les risques projet peuvent être rapidement identifiés. Les chefs de projet peuvent alors adopter les mesures appropriées pour éviter ou minimiser ces risques.

Budget

Le contrôle de coûts complet offert par les outils a déjà été pris en charge. Les chefs de projet peuvent définir et approuver des budgets. Par conséquent, les coûts qui ont déjà été engagés jusque-là sont automatiquement documentés. Les effets des modifications au cours du projet peuvent également être calculés en termes financiers en temps réels.

Transparence

Les chefs de projet reçoivent une présentation de l’état d’avancement du projet, en temps réel. L’accès aux commandes, aux demandes de modification, aux factures, aux informations clients et autres renseignements essentiels peut s’effectuer directement, sans avoir à solliciter les données auprès des départements.

Comment un chef de projet du secteur de la métallurgie travaille-t-il ?

Le centre de projet est au cœur de la solution logicielle. Dans cet écran de synthèse, le chef de projet verra s’afficher tous les projets en cours et planifiés, avec des informations primordiales telles que le statut du projet ou le budget. À partir de là, il ou elle peut effectuer un certain nombre d’activités, comme la planification de projet, les évaluations ou les états financiers. Cliquer sur les projets spécifiques vous permet d’accéder à un aperçu détaillé du projet.

Si le projet se trouve encore au stade de planification, le chef de projet utilise le planificateur de ressources. L’outil détermine automatiquement l’offre actuelle de capacités, en calculant les heures de travail disponibles par employé de production dans les semaines à venir. En parallèle, les exigences de capacités sont établies par l’outil qui analyse les processus de projet et les tâches de travail créées préalablement par le chef de projet. D’un coup d'œil, le chef de projet d’une entreprise de produits métalliques peut identifier la charge de travail de ses équipes et prendre de bonnes décisions budgétaires.

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