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EDI et ERP : transfert de données rapide et fiable dans le monde entier

EDI connected

L’EDI est un échange ordinateur-à-ordinateur de documents digital dans un format électronique standard entre les partenaires commerciaux. L’Échange de données informatisé ( EDI ) remplace les lettres, les fax et les emails. L’EDI réduit fortement les interventions humaines dans le traitement de l’information et permet donc de supprimer les erreurs de saisie tout en fluidifiant la circulation de l’information. Il est utilisé quotidiennement par de nombreuses entreprises pour traiter commandes et factures automatiquement.

Qui est impliqué dans le processus EDI?

La question devrait être : « qui n’est pas impliqué dans l’EDI ? » Bien sûr, c’est au développeur EDI et au service informatique interne d’intégrer le logiciel en tant que tel dans l’infrastructure existante. Mais d'autres départements de l'entreprise sont également concernés:

Services

En règle générale, tous les services sont connectés au progiciel ERP de l’entreprise. L’EDI utilise cette base de données existante pour relayer les informations. Ceci est particulièrement avantageux pour le service achats, par exemple, car les employés n’ont plus à réviser et partager les données manuellement. Cela réduit le taux d’erreur, augmente l’efficacité et donne plus de temps pour réaliser d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée.

Clients

Les clients d’aujourd’hui ne veulent pas simplement recevoir des produits de grande qualité, ils veulent aussi les délais de livraison les plus rapides possible. Grâce à l’EDI, non seulement les coûts de communication sont réduits, aussi bien pour le client que pour le fabricant, mais de surcroît les délais de livraison sont réduits.

Fournisseurs

Les fournisseurs sont confrontés à des exigences de plus en plus complexes de la part des fabricants. Ils doivent également livrer de plus en plus vite, tout en s’adaptant à l’évolution des bons de livraison. Ici aussi, l’EDI garantit une communication considérablement plus efficace entre les partenaires commerciaux ainsi qu’un transfert fluide des informations nécessaires à la transaction.

Quel rôle joue l'ERP?

Le progiciel ERP permet de créer une base de données centrale et uniforme au sein même de l’entreprise. C’est là que tous les processus opérationnels importants des différents services se rejoignent. Cette base de données utilise le logiciel EDI pour fournir des informations aux clients ou aux fournisseurs.

Par exemple: un client effectue une nouvelle commande au producteur. Le progiciel ERP enregistre immédiatement la commande et transmet automatiquement les données aux services production et achats afin de commencer la production.

L’EDI va plus loin : le logiciel transmet la commande du client non seulement au point de vente, mais aussi directement au fournisseur, sans perte de temps ni erreur. Cela permet au fournisseur de fournir le matériel de base directement au producteur.

C’est exactement comme cela que fonctionnent l’EDI et l’ERP dans d’autres domaines. Par exemple, les factures peuvent être générées et envoyées automatiquement au client. L’avantage, c’est que même si le client ou le fournisseur utilise un progiciel ERP différent de celui de l’entreprise, la communication via EDI est toujours possible. En effet, le logiciel EDI prenant en charge de multiples normes ouvertes, les problèmes de compatibilité sont particulièrement rares.

Pour quels secteurs l’intégration de l’EDI dans l’ERP est-elle adaptée ?

Le logiciel EDI est particulièrement employé dans l’industrie automobile et également très répandu dans le commerce. Ses avantages peuvent être exploités partout où des produits doivent être livrés de façon très rapide et fiable. En effet, le fait d’automatiser la transmission de données et de documents pouvant accélérer la livraison.

Les plannings peuvent aussi changer rapidement, notamment dans l’industrie automobile. Par conséquent, les fabricants doivent pouvoir compter sur la flexibilité des fournisseurs. Seule une communication fluide permet de coordonner des projets entre les clients et les fournisseurs. Par ailleurs, la norme EDI étant internationalisée, elle permet de bien répondre aux exigences d’une entreprise internationale.

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