Les engagements citoyens d’ABAS Business Solutions
Depuis sa création, ABAS Business Solutions s’est donné pour objectif d’aider les entreprises à mieux fonctionner, d’aider ses salariés à se développer et à évoluer dans un environnement de travail sain et agréable. Pour ABAS Business Solutions, les actions ayant pour vocation d'améliorer les performances économiques, sociales et environnementales vont de pair. Cette démarche citoyenne axée essentiellement dans un premier temps sur le développement d’un climat de travail bienveillant n’a cessé d’évoluer.
Par nature les services proposés par ABAS Business Solutions favorisent la digitalisation de l’industrie et notamment la diminution de la consommation de papier. Par exemple, les modules de Gestion Electronique de Documents (GED), d’automatisation des workflows (BPM) ou de facturation électronique tel que l’EDI.
De nombreuses fonctionnalités d’abas ERP visent à optimiser les ressources aux besoins réels de la production telle que la Planification Avancée (APS) et à prévoir au plus juste les besoins des clients avec notamment les fonctions de Business Intelligence (BI) intégrées. Ne commander que les matières et machines nécessaires et ne produire que les articles qui seront consommés participent également à la réduction des émissions carbone de nos clients.
Au delà de notre accompagnement des entreprises industrielles dans leur digitalisation et dans l’optimisation de leur production, voici nos principales actions citoyennes :
ABAS Business Solutions, acteur de l’emploi des jeunes et des séniors
Chaque année, ABAS Business Solutions s’agrandit tant géographiquement que qualitativement par l’embauche de talents de divers horizons.
Au niveau géographique, en 2019, par exemple, ont été créés les bureaux de Nantes (France), Reims (France) et Málaga (Espagne). En 2020, le bureau d’Assen (Pays-Bas) et de Porto (Portugal).
Au niveau géographique, en 2019, par exemple, ont été créés les bureaux de Nantes (France), Reims (France) et Málaga (Espagne). En 2020, le bureau d’Assen (Pays-Bas) et de Porto (Portugal).
Par ailleurs, nous recrutons régulièrement de nouveaux talents pour participer au développement de la société. Et pour tous ces talents que cela soit de jeunes diplômés ou des profils seniors, nous déployons notre processus de mentoring personnalisé. Ce programme s’appuie sur des entretiens - 1 mois, 3 mois et 6 mois - entre le « mentor » (personne plus expérimentée dans l’entreprise) et le « mentee » (le nouveau talent). Pour le mentee, le programme de mentoring accélère considérablement la prise en main du poste et l’intégration au sein de l’entreprise, car une personne dédiée est là pour répondre à toutes ses questions. Et cela l’aide à se sentir à l’aise dès le premier jour. Mais, l’on voit également des impacts positifs sur le mentor qui développe de nouvelles capacités telles que la prise de recul ou l’écoute active… Et pour l’entreprise au global, le mentoring favorise le partage d’une culture commune au-delà des différences de génération.
ABAS Business Solutions s’engage pour l’accès aux femmes aux métiers industriels et digitaux
Depuis quelques années déjà, ABAS Business Solutions souhaite encourager les femmes à s’orienter vers les métiers de l’ingénierie industrielle et du développement digital, féminiser ses effectifs et faciliter l’accès aux postes à responsabilité pour ses collaboratrices.
Dans un secteur où les femmes sont sous-représentées (15% en moyenne), chez ABAS Business Solutions aujourd’hui, elles représentent 28,8% des effectifs (vs 18,2% fin 2018). Et l’objectif est de passer le cap des 30% pour fin 2021.
Une politique de mobilité citoyenne
ABAS Business Solutions a adopté un plan de mobilité entreprise visant à optimiser et augmenter l’efficacité des déplacements des salariés. Si le bien-être des employés reste le critère privilégié, le critère environnemental est également pris en compte. En effet, la politique de mobilité vise à réduire le trafic routier et les émissions polluantes. Voici les principes fondamentaux de notre politique de mobilité :
Favoriser les mobilités actives : Pour les trajets courts domicile-travail, les modes de transports à impact neutre comme le vélo sont encouragés. Nous installons par exemple lorsque cela est possible un local à vélos. Au-delà de l’impact sur les émissions de carbone évitées, cette réduction des trajets courts a un impact manifeste sur la santé et le bien-être de nos collaborateurs.
Inciter à prendre les transports en commun : Nous participons financièrement aux abonnements et la majorité de nos bureaux sont accessibles en transport en commun afin de privilégier leur utilisation par nos salariés et nos visiteurs.
Adopter de nouvelles pratiques de travail pour éviter les déplacements : Avec la mise en place d’outils de téléconférences, de salles de réunion équipées de vidéoprojecteurs et de caméras, nombre de réunions hors site de format court sont désormais évitées et remplacées par des réunions digitales. Grâce à l’incitation au télétravail partiel, les déplacements domicile-travail sont également réduits.
Enfin, bien sûr, certains déplacements nécessitent l’utilisation de la voiture notamment pour les formations de nos clients sur des sites industriels non accessibles en transport en commun, ce pourquoi nous privilégions l’autopartage et formons nos salariés aux principes de l’éco-conduite.
Santé des salariés
Comme nous passons une grande partie de notre temps éveillé dans l’entreprise, il était important pour les Ressources Humaines d’ABAS Business Solutions que les salariés s’y sentent bien et de participer à leur bonne santé. Voici quelques-unes des actions mises en place :
- Inciter à pratiquer du sport : participation à des courses comme le Semi-Marathon de Barcelone (eDreams Mitja Marató de Barcelona), le Run’in Lyon, le Marathon de New York (TCS NEW YORK CITY MARATHON) ou encore la course d’entreprises de Vitoria (Carrera de las empresas de Vitoria)
- Favoriser la consommation de produits sains : mise à disposition de thés, tisanes et de fruits bio
- Dépolluer l’atmosphère des bureaux avec la mise en place de plantes dépolluantes, d’espaces de relaxation, de politiques de bureaux silencieux (pollution sonore) et dégagés
- Réduire la fatigue liée aux déplacements avec le télétravail partiel, les outils de vidéoconférences, les horaires flexibles
- Aménager les espaces de travail : investissement dans des équipements adaptés au bien-être des collaborateurs, bureaux lumineux et spacieux, etc.
Le zéro déchet
Si notre activité n’est pas considérée comme une activité émettrice de déchets en tant que telle, nous avons mise en place un certain nombre d’actions en ce sens :
- limiter l’usage du plastique jetable dans la cuisine : achat de vaisselles réutilisables, mise en place de fontaines à eau filtrante pour supprimer les bouteilles plastiques et achats de carafes pour les réunions et de gourdes pour les salariés et les clients
- réduire les emballages et privilégier le bio : thé et sucre bio en vrac et café en grain
- mettre en place une politique d’impression responsable (réglages imprimante: recto/verso, noir et blanc par défaut, collecte et recyclage des cartouches d’encre)
- limiter la consommation de papier avec notamment la mise en place de bulletin de salaire, de factures entrantes et sortantes en format numérique
- mettre en place des processus de recyclage : une mise en place en cours selon les bureaux et les moyens municipaux disponibles
Limiter la consommation d’énergie
ABAS Business Solutions a mis en place des actions de communication concernant la consommation d’énergie : sensibilisation des salariés à couper lumière, ordinateur, écran, chauffage et climatisation avant de quitter les bureaux notamment. De plus, pour palier à tout oubli, le chauffage se coupe automatiquement en dehors des horaires de bureaux.
Concernant le matériel informatique, le département IT veille à investir dans du matériel économe en énergie (ex: utilisation de piles rechargeables vs piles jetables). Le matériel obsolète pour un usage professionnel est revalorisé (revente, recyclage, etc.)
Par ailleurs, ABAS Business Solutions a décidé en 2020 d'opter pour un fournisseur d'énergie 100% renouvelable français (hydrauliques, photovoltaïques et éoliens) pour son site de Lyon. Notre fournisseur d’énergie a été classé n°1 par Greenpeace. A Barcelone, l’énergie fournie par le prestataire est également verte. Cette action devrait se généraliser progressivement aux autres sites.
Soutenir les actions positives pour le bien-être global
Dans ce domaine, trois actions principales ont été entreprises: le sponsoring du Tournoi International de Judo de la ville d’Altkirch, la plantation de 2000 arbres à Haïti en partenariat avec Reforest’Action et l’association OJUCAH et l’intégration de travailleurs en situation de handicap.
Nous soutenons depuis 2018 le Tournoi International de Judo de la ville d’Altkirch car il transmet et représente les valeurs de courage, d’implication et de bienveillance auxquelles nous croyons ainsi que l’intégration de tous les publics des poussins jusqu’aux vétérans, hommes et femmes.
En 2021, nous proposons à nos salariés et à nos clients de s’associer à la plantation de 2000 arbres à Haïti. Chaque client et salarié se verra proposer un code pour planter un arbre afin de contribuer à la reforestation de ce pays et au développement de la sécurité alimentaire de ses habitants. Pour en savoir plus sur ce projet, consultez notre article ABAS Business Solutions soutient le projet de reforestation de Saint-Michel-de-l'Attalaye à Haïti.
Chez ABAS Business Solutions, nous avons à cœur d’intégrer les travailleurs en situation de handicap, que cela soit dans nos effectifs propres ou par le soutien d'établissement et service d'aide par le travail. En effet, les ESAT accompagnent les personnes en situation de handicap, ne pouvant ni travailler en milieu ordinaire ni travailler en Entreprise adaptée, pour exercer une activité professionnelle, maintenir les acquis scolaires et développer des compétences métiers. Il est important pour nous de participer à l’intégration aujourd’hui et demain de tous les profils et donc de soutenir la formation des personnes en situation de handicap et de contribuer à leur autonomie sociale.