Débloquez la performance de vos projets sur mesure : L'Exemple Perrier Bottling Machines

Êtes-vous un fabricant à l'affaire, concevant des équipements uniques et complexes pour chaque client ? Vous connaissez alors les défis d'une gestion de projet fragmentée : double saisie coûteuse, manque de visibilité sur la charge future, difficulté à suivre la rentabilité réelle, et le stress constant lié au respect des délais. Perrier Bottling Machines, fabricant reconnu de lignes d'embouteillage professionnelles sur mesure, faisait face à ces mêmes obstacles avant d'adopter Abas ERP.

Le défi de la Machine Spéciale : quand Excel atteint ses limites

Perrier Bottling Machines conçoit et produit des machines spécifiques et personnalisées pour chaque client. Une PME de 150 personnes, avec un chiffre d'affaires de 21 millions d'euros dont 50% à l'export. Elles produisent entre 60 et 100 machines par an. Avant Abas, leur gestion reposait sur un système interne et des outils bureautiques comme Excel pour la planification et Word pour les offres.

Cette approche présentait des limites cruciales pour une entreprise de fabrication à l'affaire :

• Une double saisie massive entre le Bureau d'Études (BE) utilisant SolidWorks et le système de gestion, nécessitant la ressaisie manuelle des nomenclatures pour chaque nouveau développement. Il n'y avait pas de lien automatique fluide entre le BE et la Production/Achats
• Une absence de lien automatique entre le BE et la production, forçant une personne à ressaisir les pièces pour les lancer et les ordonnancer
• Un manque criant de vision à moyen et long terme pour la production et les achats, rendant difficile l'anticipation des besoins (pièces à long délai, sous-traitance) et des pics de charge
• Une planification rigide et non interactive dans Excel, source de temps perdu et d'erreurs à chaque décalage. :
• Des difficultés à assurer un suivi précis de la rentabilité par affaire : la rentabilité par affaire n'était clairement visible qu'après la facturation, limitant la capacité à réagir aux écarts de coûts en cours de projet

Perrier Bottling Machines recherchait donc un ERP intégré, évolutif et doté d'une large couverture fonctionnelle pour uniformiser ses données, sécuriser ses processus et améliorer le suivi de la rentabilité par affaire.

L'Intégration native au service de la Gestion à l'Affaire (Module PM)

Perrier Bottling Machines a choisi Abas ERP en 2018, recherchant une solution offrant une large couverture fonctionnelle et une évolutivité garantie. Abas, en tant qu'éditeur et intégrateur de son propre ERP, proposait une intégration native des modules, facilitant les mises à jour et évitant les ruptures technologiques.

Au cœur de la solution déployée par PERRIER se trouve le Module de Gestion à l'Affaire (PM - Project Management), qui permet de piloter la gestion des projets ou affaires directement au sein de l'ERP.

Voici comment les fonctionnalités clés d'Abas ERP, en synergie avec le module PM, ont transformé la gestion des projets chez Perrier :

• Intégration CAO/PDM (SolidWorks) : Un connecteur interfacé avec SolidWorks permet la remontée automatique des nomenclatures du BE vers Abas dès leur validation. C'est la fin de la double saisie et un gain de temps considérable !
• Planification et Ordonnancement Avancés (APS) : La planification, auparavant sur Excel, est désormais gérée directement dans Abas et permet une planification à capacité finie plus aisée. Cet outil, le "Project Planner", offre une visibilité interactive, des plannings transversaux et par machine et permet le suivi graphique de l'avancement des tâches. Il supporte également le concept de rétro-planning à partir de la date de livraison pour fixer les objectifs du BE.
• Vision prédictive (Charge Production/Achats) : dès la prise de commande, Abas génère une charge prévisionnelle pour la production et les achats. Cela permet d' anticiper l'arrivée des affaires, commander les pièces à long délai à temps, et prévoir la sous-traitance ou l'ajustement des ressources. Une réactivité décuplée grâce à cette vision anticipée.
• Suivi précis des temps et avancements : Les temps sont saisis directement via une interface web simple (en mode projet pour le BE/montage, via les OF pour la production), permettant un suivi détaillé de l'avancement des tâches, des coûts et des projets....
• Pilotage financier et Bilan d'affaire : Grâce à l'intégration native (achats, ventes, production, temps déclarés) et au module de Comptabilité Analytique, Abas permet un suivi en temps réel des coûts et un bilan d'affaire détaillé. Les écarts avec le budget sont constatés en temps réel, permettant d' anticiper les déviations financières bien avant la comptabilité financière classique
• Workflow (BPM) : Utilisé pour modéliser et sécuriser les processus métiers, il assure la traçabilité, fluidifie les interactions et permet l'envoi d' alertes et notifications (par tâches dans un dashboard ou par mail)....
• Gestion Électronique des Documents (GED) : Directement intégrée à Abas, elle permet l'archivage sécurisé des documents liés aux affaires....
• Gestion du Service Après-Vente : À la livraison, Abas génère automatiquement la nomenclature du produit SAV..., assurant un suivi futur simplifié

Mathieu Rivière, Responsable Projet chez Perrier, résumait parfaitement l'impact de cette intégration : «Maintenant une pièce est étudiée dans SolidWorks. Automatiquement quand elle est validée au niveau bureau d'étude, la pièce arrive dans la base avec toute sa nomenclature... Donc il y a plus de saisie de nomenclature et cela passe directement en production sans ressaisie par la personne des lancements. Nous pouvons réagir beaucoup plus vite pour prendre des actions plus en amont que ce que nous faisions auparavant. »

Un partenariat taillé pour la performance

Le passage à Abas ERP a apporté des bénéfices mesurables et stratégiques à Perrier Bottling Machines :

• Optimisation de la satisfaction client grâce à un suivi des demandes amélioré
• Accès fluidifié et sécurisé à l'information pour tous les utilisateurs habilités
• Amélioration de la qualité de service via un meilleur respect des engagements clients
• Élimination de la double saisie et gain de temps considérable
• Meilleure vision prévisionnelle et capacité d'anticipation des charges
• Réactivité accrue face aux imprévus et retards potentiels
• Meilleure visibilité et interactivité des plannings
• Suivi précis et anticipé de la rentabilité par affaire....

Comme le souligne Serge Masson, Directeur Opérationnel perrier Bottling Machines : « la GED, la gestion de projet, l’ordonnancement, le SAV et le configurateur de produit sont totalement intégrés. Cette intégration complète et native facilite les montées de versions et nous permet d’évoluer sereinement avec le produit. ». C'est cette intégration native de modules essentiels qui fait la force d'Abas pour la gestion à l'affaire.

Le cas Perrier illustre la capacité d'Abas ERP à répondre aux exigences spécifiques des entreprises de fabrication à l'affaire. En intégrant nativement la gestion de projet avec le Bureau d'Études, la Production, les Achats, le SAV et la Finance, Abas a permis à Perrier d'éliminer les inefficacités, d'acquérir une visibilité complète et de piloter ses affaires avec une précision et une proactivité inégalées. Une transformation qui se traduit directement par des gains de temps, une meilleure maîtrise des coûts et une satisfaction client accrue.

Allez plus loin : découvrez en action la puissance d'Abas pour vos projets !

Ce module de Gestion à l'Affaire n'est pas qu'un simple outil de planification. C'est un levier stratégique qui connecte votre bureau d'études, votre production, vos achats, vos ventes et votre SAV, le tout intégré à votre gestion financière.... Il offre une vision transparente et prédictive qui vous permet de maîtriser vos coûts, respecter vos délais et augmenter la satisfaction de vos clients.

Perrier Bottling Machines a transformé sa gestion d'affaires, passant d'un système manuel et rigide à une plateforme intégrée et réactive. Et si vous faisiez de même ?

Ce que vous avez lu n'est qu'un aperçu. La véritable puissance d'Abas ERP pour la gestion à l'affaire se révèle lorsque vous le voyez fonctionner avec vos propres processus.

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