CLEIA modernise ses processus métiers avec abas ERP

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Depuis près de 60 ans, Cleia se hisse comme un acteur majeur dans la conception et la livraison d’usines de production automatisées clé en main. Afin de moderniser ses processus métiers et soutenir sa croissance, Cleia décide de changer de solution ERP et choisit ABAS France, éditeur-intégrateur du progiciel abas ERP, dédié aux entreprises industrielles.

Cleia s’offre un outil de production à la hauteur de ses ambitions

En tant que société d’ingénierie multi-métiers, Cleia propose à ses clients des lignes de production et d’assemblage sur-mesure. L’entreprise, qui a construit sa réputation dans le secteur des matériaux de construction en terre-cuite, recherchait un outil de gestion pour remplacer son ERP obsolète. Une solution qui permettrait le partage de données techniques (bureaux d’études, sous-traitants et équipes d'intervention sur site), une planification et gestion des approvisionnements et de la logistique et un meilleur pilotage et suivi de ses affaires.

Avec ses 600 références internationales dans les industries automobile, aéronautique et énergétique, Cleia souhaite atteindre une meilleure efficacité opérationnelle avec abas ERP et ainsi améliorer la productivité et la compétitivité de l’entreprise au grand export. Les pays émergents d’Asie et d’Afrique représentent des marchés à fort potentiel pour Cleia du fait des fortes croissances démographiques et des demandes de logements associées. De plus, le concept de brique VSI permettant la simplification des phases de construction et la réduction des émissions de CO2 à long terme des bâtiments, reste à développer sur ces zones géographiques.

« Notre métier de l’ingénierie concentre de nombreuses spécialités très techniques et requiert une excellente maîtrise de la supply-chain, ainsi que de la logistique pour l’installation des équipements. Le pilotage en temps réel des plannings et des budgets constituait un point central et incontournable de notre cahier des charges au vu de la dimension et de la durée de réalisation des projets que nous gérons. celle-ci pouvant atteindre plusieurs années. Notre choix s’est arrêté à l’unanimité sur la solution d’abas ERP, orientée industrie et prête à être déployée dans un moindre délai en couvrant l’ensemble de nos besoins. Les équipes d’ABAS France ont su nous convaincre par leur expérience, écoute et réactivité »

déclare Michel Desmaris, Directeur Administratif et Financier de Cleia. 

La dématérialisation de la gestion du temps de travail et des notes de frais avec abas ERP 

Avec près de 200 collaborateurs, Cleia compte maintenant sur l’outil de gestion du temps de travail (GTA) intégré nativement à la solution abas ERP pour améliorer sa gestion organisationnelle. Désormais, les collaborateurs saisissent leurs temps et activités eux-mêmes dans l’outil selon un workflow de validation, ce qui représente des gains de productivité significatifs pour les administrateurs comme pour tous les salariés concernés par la GTA chez la société d'ingénierie de Nolay. Grâce à la centralisation des données et l’enregistrement direct du temps de travail des collaborateurs, Cleia peut profiter d’une meilleure productivité et facilite le respect de la législation du travail (temps de pause, heures supplémentaires, absences, primes, salaires, etc.). 

Quant au module dédié à la gestion des notes de frais, il permet la réduction des erreurs liées aux pertes de justificatifs au cours des manipulations de validation ou vérifications manuelles des informations. À travers le paramétrage des différents types de frais et l’imputation comptable automatique des frais engagés, le module offre à Cleia une traçabilité des dépenses en temps réel, une meilleure comptabilisation et un règlement plus rapide des frais professionnels. 

De plus, ces deux modules offrent une autonomie aux collaborateurs et augmentent la satisfaction de ces derniers de par la confiance et la transparence des équipes dirigeantes dans la gestion des ressources humaines.
 

« Les modules de GTA et de Note de frais permettront à Cleia d’obtenir  en temps réel les données clés et détaillées sur les temps et dépenses consacrés aux projets de leurs clients et ils pourront en tirer le meilleur parti. Tout cela permettra également de mieux planifier chaque étape de leurs processus métiers. Nos clients ont déjà observé de réels gains de temps liés aux tâches administratives et de gestion des ressources humaines ainsi que des bénéfices financiers avec ces fonctionnalités » 

explique François Lachenal, Chef de projet ERP d'ABAS France.

Cleia et ABAS France, deux entreprises réunies autour de valeurs communes

L’entreprise bourguignonne porte en elle fortement la volonté d’améliorer sa performance environnementale en privilégiant des matériaux et outils moins polluants dans ses activités. La Terre cuite, identifiée comme un matériau biosourcé, est une solution écologiquement durable pour les modes constructifs d’avenir ouvrant des perspectives intéressantes à moyen et long terme. Afin de réduire l’empreinte carbone de ses fours, Cleia a développé entre autres initiatives une nouvelle gamme de brûleurs JET 100% H2 qui réalisent déjà de belles performances. 

Par ailleurs, Cleia est l’un des cofondateurs de l’association Upcell – European Battery Manufacturing Alliance qui a pour mission d’accélérer d’ici 2030 le développement de l'écosystème de la production des batteries électriques et d’assurer l’autonomie industrielle en Europe avec la création de près de 100 gigafactories. L'organisation rassemble actuellement 38 membres industriels et universitaires, et est soutenue par le gouvernement français, le gouvernement de la communauté autonome de Catalogne, ainsi que des organismes publics européens.


« Nous sommes ravis d’intégrer parmi nos clients une entreprise industrielle comme Cleia, engagée sur les problématiques sociétales et environnementales tout comme ABAS France. Bien qu’en tant qu’éditeur-intégrateur notre activité ne génère pas d’impact majeur sur l’environnement, nous ne pouvons pas fermer les yeux sur les enjeux énergétiques et nous devons contribuer ensemble et activement vers une économie durable » 

déclare Pierre Baudoin, Directeur Général d’ABAS France.