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Achats
ERP Software für Einkauf abas ERP

Achats

Effectuer des achats dans abas ERP

Gérer les achats ne se limite pas à envoyer des bons de commande. Les achats et approvisionnements doivent être planifiés pour garantir le respect des délais et des budgets.

La solution abas remplace les tâches de planification manuelles et aide activement votre service achats à prendre des décisions capables d’optimiser les processus et la sélection stratégique des fournisseurs pour garantir le respect des délais de livraison, notamment lorsque le calendrier est serré.

Des appels d’offre aux suggestions de bons de commande et jusqu’aux bons de commande, de la saisie des factures des marchandises à leur vérification, Purchase Order Processing (Traitement des Bons de commande), élément central d’abas ERP, fournit un support pour un traitement continu et intégré de l’activité.

 

Votre avantage

  • Processus de commande intégrés 
  • Évaluer les fournisseurs avec précision
  • Tableau de bord efficace 
  • Contrôlez efficacement l’approvisionnement 
  • Assurez un suivi des coûts 
  • Évaluez l’efficacité des achats
  • Transparence des coûts d’approvisionnement 
  • Devis rapides

    abas ERP accélère et automatise les processus d'appel d'offres. Vous pouvez rapidement et facilement demander un devis auprès de plusieurs vendeurs et de là, sélectionner la meilleure offre.  

    Devis rapides
  • Vue 360° de vos prestataires

    abas ERP vous fournit une vue à 360° de vos prestataires, ce qui vous permet de bénéficier d’un soutien efficace dans la gestion de vos fournisseurs. À l’aide du fichier fournisseur, vous pouvez rapidement évaluer la situation actuelle d’un fournisseur et prendre vos décisions sur cette base.

    vue des prestataires dans les achats
  • Business Intelligence dans les achats

    abas BI vous fournit des rapports standardisés prêts à l'emploi et vous livre ce dont vous avez besoin pour prendre des décisions proactives. 

    Business Intelligence dans les achats
  • Fichier produit

    Le Fichier produit rassemble toutes les informations importantes autour d’un produit spécifique et les présentent sous la forme d’un tableau dans une vue unique.

    Fichier produit
  • Décisions d'achat pertinentes

    Des appels d'offres en passant par les bons de commande.

    Dans abas ERP, vous pouvez facilement créer des appels d’offres destinés aux fournisseurs et les transmettre électroniquement en utilisant l’EDI. Une comparaison des devis qui confronte les prix, les délais de livraison et les conditions vous aide à prendre des décisions d’achat pertinentes. Une fois que vous avez choisi un fournisseur, vous pouvez automatiquement générer un bon de commande à partir de l’appel d’offres

    Décisions d'achat pertinentes

Choisissez un détail fonctionnel pour en savoir plus

​Effectuer ses achats avec abas ERP vous permet de vous positionner devant la compétition. Vous pouvez analyser les fournisseurs, les activités liées aux achats.. Mais plus précisément abas ERP vous permet de gérer stratégiquement vos processus de commande. Vous pouvez également améliorer vos processus d'achat à travers des évaluations de coûts, de qualité et de rentabilité. 

La relation entre les acheteurs et les fournisseurs est devenue primordiale. abas ERP vous permet de gérer facilement ces relations en aidant à structurer ces relations et en coordonnant les processus entre les fournisseurs et vous. Vous pouvez évaluer votre situation actuelle vous permettant de construire des relations qui bénéficieront à tous sur le long-terme. 

La planification des ventes et prévisions est ce qui vous permet d'être préparé à toutes les exigences liées aux futures ventes. Des décisions sur le long-terme pour votre entreprise peuvent être prises sans problème lorsque vous utilisez abas. Une identification rapide des tendances permettra à votre entreprise de rester en tête.

Dans une entreprise en pleine croissance, il est difficile d'avoir une vue sur tous les documents. Mais le système de gestion des documents d'abas rend la recherche des documents simple, peu importe leur origine. Les documents sont automatiquement scannés et placés dans les archives conformes aux exigences légales en matière d'audit. L'outil recherche rend la tâche très simple en proposant une vaste séléction de critères de recherche.

Découvrir les 7 ÉTAPES pour BIEN IMPLANTER un Progiciel ERP industriel
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Aperçu des achats

L’aperçu des achats vous présente l’ensemble des informations pertinentes pour l’acheteur, en une seule vue. Chaque système dispose d’un aperçu de toutes les activités assignées en fonction des postes.

Les activités peuvent ainsi être analysées sur une période spécifique et il est possible de cliquer pour changer d’application afin d’effectuer des actions supplémentaires, comme le traitement des bons de commande par exemple.

Gestion centrale des processus d'achat

Vous gérez tous les processus d’achat à partir du système d’information « Centre de ventes ». Les processus d’achat sont traités des devis et jusqu’aux factures, ils sont consultés et créés à partir de là. Vous pouvez choisir, créer, libérer ou traiter les processus d’achat en cours ou déjà archivés en fonction de différents critères.

En vous connectant à des systèmes d’information, comme le «Tableau de vente», le «Statut d’approvisionnement» ou le «Stock en entrepôt», vous pouvez accéder à des informations spécifiques en un seul clic.

 

Suggestions automatiques de bons de commande

abas ERP génère automatiquement des suggestions de bons de commande à partir de nomenclatures nouvelles ou existantes. Vos acheteurs émettent des suggestions de bons de commande auprès de divers fournisseurs en une seule étape.

  • Automatisez les processus d’approvisionnement
  • Simplification du travail 
  • Gérez et comparez les processus d’appel d’offres 
  • Un traitement avancé plus rapide et plus sûr 
  • Gestion des marchandises et contrôle des stocks
 

Gestion simple des bons de commande

Avec la Gestion des bons de commande, vous pouvez saisir directement des bons de commande, les adopter à partir d’un appel d’offres, ou les générer à partir des suggestions de bons de commande créées par le système.

Vous souhaitez en savoir plus ? Chaque élément du bon de commande peut être complété par des textes, sans limites de longueur. Des croquis peuvent également être ajoutés en lien.

 

Informatique décisionnelle pour les achats

Vous pouvez utiliser les rapports standards d’informatique décisionnelle pour les Achats afin d’analyser vos activités en prenant en compte différents fournisseurs, différentes zones économiques et différentes gammes de produits.

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