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Gestor documental

Gestor documental

Gestión documental en abas ERP

Cada día, creamos una infinidad de cartas, correos electrónicos y otros documentos. El 30 % del tiempo de trabajo se pierde buscando documentos. Esto aumenta los costes y dificulta el trabajo que usted y su personal realizan a diario. El sistema de gestión documental abas DMS le ayuda a controlar esta avalancha de información. Todos los documentos se almacenan de forma centralizada. Esto crea transparencia: con un acceso rápido y sencillo a información actualizada, usted y sus empleados están siempre preparados para proporcionar información y tomar decisiones.

Encontrar, no solo buscar
En cuestión de segundos, la práctica pantalla de búsqueda ofrece un resumen claro de todos los documentos relacionados con una transacción comercial. No hay necesidad de duplicar el almacenamiento, y los costosos tiempos de búsqueda se reducen. Ya sea en SAT, Ventas, Contabilidad o Compras, tiene acceso permanente a la información que necesita.

abas DMS – su centro de información
Los documentos en papel se escanean y se vinculan a las transacciones creadas en abas ERP mediante la utilización de códigos de barras. Para indexar los documentos externos que se han de archivar, es posible utilizar los maestros de productos, proveedores y clientes de abas. El archivado también se realiza de conformidad con los requisitos de auditoría, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos legales y la protección contra falsificaciones.

  • Almacenamiento central de datos

    Todos los documentos, ya sean en papel escaneados o digitales, se almacenan de forma centralizada en el DMS. Los documentos se asignan a un pedido, proyecto o cliente, por lo que toda la información relativa a las transacciones comerciales, como correspondencia, correos electrónicos, dibujos o planes de proyectos, por ejemplo, está disponible en todo momento.

    abas DMS
  • Procesos empresariales optimizados

    Los procesos empresariales basados en documentos, como la comprobación de facturas recibidas, aún suelen llevarse a cabo siguiendo un proceso engorroso y prolongado que requiere el uso de papel. En abas DMS, la gestión de esos procesos es digital. Además, la representación se realiza de forma rápida y fiable a través de un flujo de trabajo predefinido.

    Procesos empresariales optimizados
  • Archivado de acuerdo con los requisitos de auditoría

    El archivado de acuerdo con los requisitos de auditoría es particularmente necesario para la información y los documentos o contratos relacionados con el control. abas DMS cumple todos los criterios para ofrecer un sistema de archivado a largo plazo, a prueba de falsificaciones y en conformidad con la ley.

    Archivado fiable
  • Facturación electrónica

    abas DMS admite la creación de facturas o créditos electrónicos, lo que permite automatizar la recepción y el envío electrónicos de facturas. Desde ya, también están contemplados todos los requisitos legales en este sentido.

    Facturación electrónica

Descubra más eligiendo una funcionalidad

El sistema de gestión documental abas DMS le ayuda a controlar el flujo de información diario. Todos los documentos se almacenan de forma centralizada.

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Las ventajas de vincular la gestión documental con el ERP

• Siempre preparado para proporcionar información y tomar decisiones: siempre tendrá disponible un resumen de todos los documentos relacionados con una transacción comercial en el momento de responder una RFQ o iniciar importantes negociaciones comerciales. De este modo, su empresa tiene una transparencia total.

• Rápido y fácil de usar: el tiempo que usted y sus empleados destinan a la búsqueda de información se reduce con la ayuda del sistema de gestión documental. La duplicación del almacenamiento es cosa del pasado.

• Procesos empresariales optimizados: la gestión de los procesos basados en documentos es digital. Además, la representación se realiza de forma rápida y fiable a través de un flujo de trabajo predefinido.

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