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ERP Software für Materialwirtschaft abas ERP

Ventas

Para gestionar fácilmente todo el proceso de ventas, abas ERP proporciona a los usuarios un control de ventas altamente integrado, que sirve para los procesos que van desde la entrada de una oportunidad, la creación de ofertas y la gestión de pedidos hasta la contabilización de albaranes y facturas. La función de ventas proporciona una vista actual de su cliente, información sobre las relaciones comerciales y datos de ventas de productos. Le permite optimizar las entregas y, a la vez, mantener niveles de stock óptimos. 

 

Ventajas de Ventas gracias a un completo sistema integrado:

Al crear facturas, pedidos o cotizaciones, el área de ventas puede consultar los archivos maestros de clientes, piezas y de la empresa. Es aquí donde las ventajas de un completo sistema integrado se hacen más evidentes. El software se conecta directamente a todas las funciones de gestión de materiales, producción, planificación, cálculo de costes y contabilidad financiera. No es necesario duplicar ni triplicar la entrada de datos, lo que permite reducir errores y ahorrar una cantidad considerable de tiempo.

 

Alto nivel de satisfacción del cliente a través de procesos eficientes de ventas: 

Existen distintos instrumentos que proporcionan información clave sobre oportunidades, ofertas abiertas y nivel actual de pedidos. Por ejemplo, información sobre operaciones con plazos críticos. Esto le permite supervisar eficazmente la evolución de la planificación del volumen de negocio. Las numerosas funciones de flujo de trabajo le ayudan a priorizar el seguimiento de ofertas y el procesamiento de pedidos. Esto aumenta la eficiencia de los procesos y proporciona un alto nivel de satisfacción del cliente.

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abas ERP sales module

Sus ventajas

Procesamiento de pedidos transparente:

Siempre tenga disponible un resumen para comparar los pedidos entrantes, los pedidos disponibles y los volúmenes de pedido con el stock disponible, la cobertura de stock, la rotación de stock y el compromiso de capital. Además, gestione la liquidez con una escala de tiempo flexible, realice previsiones de aprovisionamiento y consulte la utilización de capacidad de producción (cuellos de botella, retrasos).

Relaciones comerciales transparentes
Información actualizada del producto y volumen de negocio:

Información actualizada del producto y volumen de negocio relacionado con el cliente en todo momento. Planificación de volumen de negocio sencilla con supervisión del rendimiento.

Ya no es necesario el stock de seguridad:

Liquidez y stock óptimo disponible con alta abilidad de entrega.

Concrete sus ventas, donde quiera que esté:

Utilice aplicaciones móviles personalizadas para gestionar las ventas, pues les permitirán a usted y a su equipo consultar directamente los datos relevantes, en cualquier momento y lugar.

Resumen constante de procesos de venta uniformes:

 Incluye información del cliente, historial de pedidos y pagos, datos del producto y detalles del envío.

Indicadores de pedidos entrantes y desarrollo de clientes:

Obtenga información sobre la situación actual, como el estado de sus pedidos de venta o el desarrollo de sus clientes.

Planifcación de volumen de negocio sencilla con supervisión del rendimiento
Mejora de la rentabilidad
Gestión eficaz de las ventas:

Gestione fácilmente plantillas de pedidos, defina precios y descuentos específicos para cada cliente, organice campañas de ventas y realice un seguimiento de lotes y números de serie.

Optimización del procesamiento de pedidos:

Elimine los errores y retrasos ocasionados por los procesos manuales y registre todas las transacciones con precisión.

Emisión de facturas más rápida
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Dossier de cliente

El dossier del cliente presenta todas las actividades importantes en relación con un cliente actual o potencial. Le permite consultar directamente la información sobre un cliente (ventas, partidas abiertas, procesos y tareas pendientes, por ejemplo). En el dossier del cliente también se pueden visualizar notas, documentos archivados del sistema de gestión documental, equipos de servicio y actividades de servicio en curso. La posibilidad de visualizar oportunidades y ofertas en forma de diagrama proporciona transparencia y destaca el potencial de ventas.

Customer File
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Gestión de pedidos

Los datos de la oferta se adoptan en el pedido de forma automática, lo que acelera enormemente el proceso de creación de pedidos. En el sistema también puede gestionar plantillas de pedido de productos especiales, entregas, descuentos y precios de escala.

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Product file

Dossier de artículo 

El dossier del artículo recoge toda la información importante de un producto tomada de las distintas áreas de abas ERP y la presenta en forma de diagrama en una sola pantalla.

Resumen de ventas

El resumen de ventas le permite gestionar todas las tareas de ventas de forma centralizada. El resumen basado en roles muestra todos los procesos asignados, desde la oferta hasta la factura, de un vistazo. Por ejemplo, puede analizar sus operaciones durante un período determinado y hacer clic para abrir otras aplicaciones y llevar a cabo más acciones, como la creación de un albarán o una factura.

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Centro de ventas 

Todos los procesos de venta se gestionan con el sistema de información “Centro de ventas”. Los procesos de venta, desde la oferta hasta la factura, se gestionan, visualizan y crean aquí. Puede seleccionar, crear, liberar o dar curso a los procesos de venta actuales o ya archivados según diferentes criterios.

Sales center
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Plantilla de pedido

Gestione las condiciones y las cantidades de retiro de productos en abas ERP a través de plantillas de pedido por cliente. Los contratos marco se gestionan de forma independiente de los pedidos. Estos conforman las plantillas de pedido pendientes. Las plantillas de pedido detallan y gestionan cantidades acumuladas, como cantidades entregadas y liberadas, o el stock restante por producto. Esto le permite consultar y controlar los contratos  firmados con los clientes en cualquier momento.

Historial de procesos

Las conexiones entre ofertas, pedidos, albaranes y facturas se pueden rastrear fácilmente utilizando la función “Historial de procesos”. Esto significa que puede responder preguntas relacionadas con las ventas rápidamente, por ejemplo, “¿a qué pedido de venta pertenece este albarán?” o “qué oferta dio origen a este pedido de venta?”.


Los procesos de ventas finalizados se gestionan en su formato original en un archivo que se puede consultar directamente. Desde el archivo, es posible imprimir un proceso como formulario o bien utilizarlo como plantilla de copia para un nuevo proceso. También pueden crearse evaluaciones estadística a partir de los procesos de venta archivados.
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  • Envió

    Para procesar y manejar envíos de forma eficiente, puede utilizar abas y una combinación de todos los pasos de trabajo necesarios. La planificación de envío ofrece funciones de planificación de envíos, gestión de material de embalaje, picking, administración aduanera y procesamiento de exportaciones. La información clara y actualizada de los cuadros de diálogo de los pedidos de venta a entregar, el estado de procesamiento y la posibilidad de consultar las condiciones de entrega y envío garantizan que su departamento de envíos siempre disponga de la información más reciente.

    Shipping
  • Planificación de envío

    Una planificación eficiente del envío siempre le garantiza celeridad en la entrega al cliente. Al almacenar productos por menos tiempo, ahorra tiempo y costes. Las peticiones de suministro se pueden dividir en varias entregas parciales.

    Shipping planning
  • Lista de picking

    Con la ayuda de abas ERP, es posible preparar un envío en el almacén utilizando una lista de picking. La lista de carga determina la forma en que deben embalarse las mercancías y transferirse al proveedor de servicios logísticos. En todo momento se puede consultar un resumen del stock actual. Si hay alguna modificación de último momento, se tendrá en cuenta después de crear el albarán. Si la cantidad de entrega del albarán cambia, el número de bultos se actualiza automáticamente.

    Picking list
  • Comprobación de disponibilidad

    Con abas puede comprobar la disponibilidad de los productos contra stock y contra necesidad mínimos. Además de las compras, el sistema ERP también tiene en cuenta las reservas. La comprobación de disponibilidad avanzada para ventas proporciona rápidamente información sobre disponibilidad para la entrega cuando se crea un pedido de venta y muestra las cantidades (parciales) disponibles en orden cronológico. La comprobación de disponibilidad para órdenes de trabajo proporciona rápidamente información sobre cantidades máximas de liberación según la disponibilidad de los materiales necesarios y, además, muestra las posibles cantidades de liberación parcial en orden cronológico.

    Availability check
  • Almacén de consigna

    abas ERP admite la gestión de almacenes de consigna. Se puede abastecer los almacenes directamente. También puede utilizar abas para coordinar entregas a través de empresas de transporte, gestionar inventarios, realizar un seguimiento del stock mínimo y crear un extracto de retiros del almacén para el cliente.

    Consignment warehouse
  • Gestión de embalaje y contenedores

    Para transportar materiales se requiere embalaje. En los sectores de bienes de consumo o automoción, al embalaje se le debe colocar información especial en su envoltorio, según las instrucciones de embalaje dispuestas por el cliente. El embalaje retornable, como jaulas de pále, palés tradicionales y otros objetos similares, se puede gestionar en abas. Las instrucciones de embalaje se guardan en una base de datos. Cada uno de los movimientos se registra para que sea posible mostrar el stock actualizado en cualquier momento.

    Packaging material management and container management
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Recordatorio de comisones 

Debido a que las estructuras de comisiones de las empresas varían, abas ofrece la opción de guardar los procedimientos de cálculo específicos de una empresa. Se definen reglas para el cálculo. Por ejemplo, puede definir qué comisión básica es válida para un representante o si hay determinados productos o grupos de productos que tienen diferentes tasas de comisión. Esto le permite gestionar fácilmente acuerdos de comisiones específicos de una empresa.

Commission statement
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Gestión de pedidos

Los datos de la oferta se adoptan en el pedido de forma automática, lo que acelera enormemente el proceso de creación de pedidos. En el sistema también puede gestionar plantillas de pedido de productos especiales,entregas, descuentos y precios de escala.

Planificación de materiales y programación de fechas

Puede planificar pedidos en cualquier momento, incluso inmediatamente después de que se hayan registrado. Durante la planificación, se desglosan automáticamente las estructuras del producto de cada partida del pedido de compra para todos los niveles, se calculan las fechas de vencimiento y las cantidades de todas las necesidades de material y capacidad, y se actualizan las propuestas de aprovisionamientos de todas las piezas faltantes.

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Invoice

Facturación

abas ERP también permite identificar de forma flexible todos los procesos específicos de la empresa que deben facturarse. Se puede utilizar, por ejemplo, para gestionar anticipos, realizar ventas en efectivo, y crear facturas unitarias, parciales y colectivas. También puede crear notas de abono y realizar cancelaciones en el sistema. abas asigna los objetos de coste y las cuentas de ingresos. La contabilización automática en la contabilidad financiera y la gestión de almacenes generan una conexión con otras funciones.

Las ofertas como factor de Éxito 

Puede crear ofertas fácilmente utilizando los datos registrados en el sistema ERP. A continuación, puede definir la estructura correspondiente con bloques de texto y texto formateable. Los períodos de revisión le permiten realizar seguimientos a tiempo. Siempre tiene disponible un resumen de ofertas en curso o finalizadas. Puede analizar las ofertas de manera eficaz y priorizar el seguimiento de las ofertas según corresponda.

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Shipping Order

Orden de expedición

La función de ERP “Orden de expedición” ofrece una visión general de los productos que se enviarán.

Contacto

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