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ERP software für Projektmanagement abas ERP

Gestión de proyectos

Hacer un seguimiento de los recursos, presupuestos e hitos de varios proyectos en distintos departamentos puede ser un desafío. Sin embargo, con herramientas de gestión eficaces que ayudan a usted y su equipo a mejorar la planificación y coordinación en todas las fases del proyecto, puede mantener el control total de sus proyectos. Mediante la agrupación y visualización de todos los datos pertinentes, su empresa puede optimizar los resultados de los proyectos de todo el departamento, de toda la empresa e, incluso, internacionales. Esto garantiza que las expectativas de los clientes se cumplan a tiempo y dentro del presupuesto.
 
La Gestión de proyectos se integra perfectamente con CRM/Ventas, Producción, Compras, Gestión de materiales y Contabilidad de costes, y también ofrece cálculo de costes flexible y gestión documental fiable para sus ficheros de proyecto. Está diseñado para su implementación en toda la empresa y, de este modo, facilitar la participación de todos los departamentos clave en el proceso de gestión de proyectos.
 
La Gestión de proyectos acompaña todos los procesos clave de la empresa, desde ventas y compras hasta controlling. Su integración con el proceso de producción en particular representa un gran valor añadido para las empresas de ingeniería mecánica y de fabricación por pieza unitaria. Las numerosas opciones de evaluación permiten una visión general completa del estado del proyecto.
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Project Management

Ventajas

Seguimiento del éxito:

gestione recursos y materiales de varios proyectos con la ayuda de herramientas interactivas y gráficas, y visualice los planes actuales.

Transparencia para todos los departamentos:

muestre cómo todas las áreas operativas encajan entre sí para asegurarse de que todas las medidas adoptadas hagan avanzar el proyecto.

Todo está en el plan:

planifique todos los aspectos de su proyecto de forma centralizada, como inspecciones, aprobaciones o planes de marketing, utilizando la mensajería automatizada. En particular, identifique cuellos de botella de capacidades en el diseño, la producción, el montaje y el servicio.

Control total sobre los costes:

evalúe la rentabilidad de los proyectos finalizados y en curso de la empresa en su conjunto y realice una previsión de tesorería acumulativa para todos los proyectos.

Toma de decisiones fundamentadas en los procesos analíticos:

realice análisis ABC para clientes y productos basándose en el ingreso de ventas/margen de ganancias, en función de los clientes o los productos/tecnologías.

Procesos empresariales transparentes:

podrá consultar el estado del proyecto en tiempo real con un acceso inmediato a pedidos, solicitudes de modi cación, informes de gastos, facturas, información de clientes y más.

Gestión de proyectos de forma rentable:

elabore presupuestos, controle los costes y prevea los efectos de los cambios con el fin de garantizar la rentabilidad de su proyecto.

Proyectos actuales que no cumplieron con el plazo de entrega o superaron el presupuesto:

¿cuáles son las razones? ¿Qué medidas se han tomado?

Mayor confianza en el proyecto:

medidas para evitar o reducir al mínimo los riesgos conocidos del proyecto y sus efectos, incluso si surgen otros riesgos nuevos.

El análisis de cifras clave como vía hacia el éxito:

Gestione su empresa utilizando ratios detallados que se acumulan de todos los proyectos, como los que proporcionan un análisis de horas en función del grado de finalización.

Procesos empresariales transparentes:

podrá consultar el estado del proyecto en tiempo real con un acceso inmediato a pedidos, solicitudes de modificación, informes de gastos, facturas, información de clientes y más.

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Planificación y evaluación de proyectos de forma eficaz

El fichero de proyecto recoge toda la información importante acerca de un proyecto y la muestra en forma de gráfico en una sola pantalla. Esto le permite mantenerse actualizado con las últimas novedades en todo momento. A simple vista puede ver, por ejemplo, dónde se están excediendo los costes o en qué lugar el avance no coincide con las horas trabajadas. Con apenas un clic puede ver los detalles. La planificación de proyectos tiene en cuenta la producción y el montaje. abas ERP le ofrece un cálculo de costes de proyectos flexible, para que pueda consultar información del proyecto y análisis de costes con apenas hacer clic en un botón.
   
Planificación y evaluación de proyectos de forma eficaz
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Gestión de proyectos para pequeños grupos de trabajo y medianas y grandes organizaciones 

La Gestión de proyectos es adecuada para grupos de trabajo pequeños y para elaborar proyectos de desarrollo así como proyectos de transición para pasar del prototipo a la producción. El sistema de plani cación de recursos y proyectos gráfico permite evaluar la capacidad relacionada con el proyecto. Todos los costes del proyecto se asignan automáticamente a los objetos de costes correspondientes, lo que facilita el control detallado de los costes en todo momento.
 
La herramienta de Gestión de proyectos es particularmente ventajosa para las medianas y grandes empresas, pues permite diseñar complejos procesos de trabajo por hora y ofrece varios cálculos de costes basándose en directorios de servicios, incluida la creación de planes de proyecto. Integra todas las etapas de procesamiento del proyecto, desde la administración de directorios de servicios y la estimación de costes hasta la plani cación y facturacióndel proyecto. Por último, pero no menos importante, la herramienta de Gestión de proyectos también cuenta con gestión de solicitudes de modificación totalmente integrada y un sistema de autorización avanzado.

Diseño realista de procesos

El sistema de gestión de proyectos permite adoptar un enfoque orientado a los proyectos en todas las áreas de una empresa. Dirigido a usuarios con proyectos internos, empresas de ingeniería mecánica, empresas de fabricación por pieza unitaria y proveedores de servicios de ingeniería, la herramienta admite procesos clave, como el procesamiento de pedidos, el aprovisionamiento y la producción, y la contabilidad.
 
La Gestión de proyectos también está destinada a los usuarios con proyectos de clientes, así como a los proveedores de servicios que facturan en función de los resultados. Ofrece soluciones personalizadas orientadas al usuario para un diseño realista de los procesos. Admite tanto la planificación convencional de un solo proyecto, en la cual los gerentes de proyecto plani can para el equipo asignado, y la planificación de varios proyectos más compleja, en la cual la planificación de todos los recursos disponibles debe coordinarse entre el gerente del proyecto y uno o más responsables de recursos.
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The project center:

El centro del proyecto: donde se reúnen los datos 

El centro de proyecto es su cockpit de proyecto. Desde aquí, puede realizar una amplia variedad de actividades, como la planificación de proyectos, la compra, las evaluaciones basadas en costes y horas, las compras relacionadas con el proyecto y el cierre del proyecto.

Planificación eficaz de recursos

 
El Planificador de recursos equilibra la capacidad de personal disponible con la demanda de capacidad que surge de los proyectos. Calcula la disponibilidad de cada miembro del personal (empleados y personal externo) en función de la planificación de turnos asignados, menos los días festivos y otras deducciones. La demanda de capacidad se calcula a partir de sus actividades y tareas del proyecto. Puede identificar y evaluar rápidamente la utilización de capacidad de los miembros del personal o los equipos de proyecto. De este modo, tiene la base perfecta para tomar decisiones acertadas sobre el presupuesto. Puede distribuir la carga de trabajo de forma manual o automáticamente mediante el sistema basándose en curvas de distribución prede nidas.
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  • Planificación de proyectos detallada

    Con la ayuda de la planificación de proyectos detallada, también puede representar relaciones complejas dentro de la planificación del proyecto en cualquier nivel estructural. Las actividades del proyecto se pueden planificar según sea necesario. Las relaciones dentro del plan del proyecto se pueden asignar y supervisar a través de la presentación de relaciones predecesor/sucesor.
     
    Las funciones de cálculo admiten la reprogramación del proyecto debido a los aplazamientos. Puede utilizar filtros para crear una vista de proyecto individual. Las funciones de zoom especiales le permiten ver el panorama completo, incluso para los proyectos complejos. El Plani cador de proyecto también es útil al ofrecer la opción de mostrar varios proyectos o proyectos individuales.
     
    Puede utilizar el plan de proyecto para supervisar procesos de pedido y producción, así como actividades del servicio de asistencia técnica o proyectos parciales.
    Planificación de proyectos detallada
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Previsión perfecta

abas ERP ofrece las siguientes herramientas de planificación:

  • Planificación de proyectos teniendo en cuenta la producción y el montaje
  • Subreparto de costes transparente y fiable para el proyecto (desde la oferta hasta el cálculo final)
  • Vistas del proyecto de libre elección de acuerdo con las clases de coste (contabilidad de costes) o los tipos de servicio (postcálculo de costes del proyecto)
  • Evaluación integral de la situación de liquidez e ingresos, que incluye un análisis de variaciones hasta el nivel de recepción
  • Cálculo de costes de proyectos flexible
  • Estructuras de costes flexibles para la estimación de costes, el cálculo de costes simultáneo y el postcálculo de costes, con acceso a compras, producción y valoración del inventario
  • Cálculo de costes comparativo de la cadena de suministro (especialmente para ubicaciones remotas)
  • Valoración exacta de productos y proyectos, teniendo en cuenta los costes de material, externos, de producción y montaje, y los costes externos de aprovisionamiento o de los servicios utilizados.
  • Creación de versiones y adaptación de estimación de costes/cálculo de costes simultáneo según el avance actual del proyecto (cálculo del progreso)
  • Incorporación de necesidades del proyecto y valores previstos en la previsión de tesorería
  • Supervisión puntual de facturas
  • Gestión de deudores con acceso a toda la información del proyecto

Gestión de solicitudes de modificación

Con la Gestión de solicitudes de modificación integrada, puede definir aspectos clave para evitar cualquier pérdida de ingresos de ventas después de aplicar un cambio.
 
En la Gestión de solicitudes de modificación, cada uno de los informes de progreso ya pueden aparecer marcados por el procesador como potencialmente elegibles para una solicitud de modificación. Esta marca se puede utilizar en la creación de solicitudes de modificación. En el nivel de escalación siguiente de una necesidad de solicitud de modificación es posible agrupar las solicitudes. Todos los objetos de la Gestión de solicitudes de modificación le permiten vincularlos con las partidas correspondientes de los directorios de servicios y las partidas de pedido. Todos los procesos se documentan con una referencia del proyecto o las actividades del proyecto. Gracias a su integración con el proceso de venta, es posible supervisar los pedidos de venta generados después de una necesidad o una solicitud de modificación. El sistema de información Resumen de solicitudes de modificación agrupa claramente toda la información sobre la gestión de solicitudes de modificación, y se basa en una fecha de referencia.
 
También ofrece funciones para el registro de horas del proyecto (por la Web y o offline).
 
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Cálculo de costes de proyectos flexible

Cálculo de costes de proyectos flexible

Estimación de costes, cálculo de costes simultáneo y postcálculo de costes: mediante un cálculo de costes preciso y comparaciones constantes de la estimación de costes y el postcálculo de costes, siempre sabe si se está cumpliendo con el plan y puede reaccionar rápidamente en caso de que surja una discrepancia.
 

Condiciones flexibles

Puede acceder a modelos de condiciones flexibles y de varios niveles para definir precios, descuentos, promociones, y versiones y diagramas de cálculo de costes.
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Estado del proyecto

Las numerosas opciones de evaluación ofrecen un completo resumen del estado del proyecto, donde se muestra claramente el estado y las variaciones. Una característica clave es el resumen de costes de todas las áreas relacionadas con el proyecto (rendimiento del proyecto, compras/materiales, producción).

Indicadores y evaluaciones clave

abas PM ofrece un amplio rango de indicadores clave, evaluaciones y estadísticas para respaldar las actividades de su empresa. Estos incluyen análisis por hora, análisis ABC de clientes y categorías de servicio de acuerdo con el ingreso de ventas/margen de ganancias (en función de los clientes, la industria, el área de aplicación).
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Fichero de cliente y proyecto

El fichero de cliente y proyecto proporciona toda la información acerca de un cliente o proyecto —ventas, partidas abiertas, procesos y tareas pendientes, notas, documentos archivados del sistema de gestión documental, equipos de servicio y actividades de servicio en curso— en un resumen completo de fácil acceso.

Estimación de costes de proyectos

La estimación de costes de proyectos se puede crear sobre la base de una estructura de libre definición. Mediante el uso de componentes de costes, se pueden especificar los servicios y módulos que deben calcularse en detalle. En una portada se puede calcular rápidamente el margen de ganancias.
  

Creación de plantillas de proyecto con listas de control

Puede crear cualquier tipo de proyecto que necesite. Las plantillas de proyecto de nidas sobre esta base simplifican la creación de proyectos nuevos.
91 3854300
+43 1 319 15 19
+49 721 96 72 30
703-444-2500
+38 061 21 37 855
+420 241 931 544
+31 (0)85 3033 555
+421 903 717 980
+55 - 11 5054 - 5500
+852-2793-3317
+91 77559 04373
+62 (21) 293 19 366
+603-56124999
++94 76 666 9070
+66 81 6297375
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