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ERP Software für Finanzwesen und Buchhaltung abas ERP

Contabilidad financiera

La Contabilidad financiera de abas se adapta a las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas, y de las empresas multinacionales. Se somete periódicamente a certificaciones de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).  La Contabilidad financiera de abas ofrece plena transparencia en todo el flujo de valores y datos de su empresa. La contabilidad paralela es posible de acuerdo con el Código de Comercio alemán, IFRS, etc. Hay disponible una amplia gama de informes financieros flexibles e individuales.
 
También es posible comparar rápidamente cifras Debe/Real de un período determinado. Al disponer de toda la información clave acerca de las facturas impagas, es posible gestionar las partidas abiertas, y así coordinar operaciones de pago, adeudos y reclamaciones. La Gestión de operaciones de pago integrada sirve para la previsión de tesorería a corto plazo. Esto distingue a abas de muchos otros sistemas de ERP, que se integran con sistemas de contabilidad financiera de proveedores externos.
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abas ERP Contabilidad financiera

Sus ventajas

Prosperidad para su empresa:

Reduzca drásticamente el tiempo y los costes de los procesos financieros complejos con la Contabilidad financiera integrada, la Contabilidad de acreedores y la Contabilidad de deudores.

Simplificación del cumplimiento normativo:
El cumplimiento de los requisitos legales y fiscales no tiene por qué ser difícil: utilice métodos certificados de eficacia comprobada.
Panorama completo:
Controle el flujo de dinero en efectivo con completos informes y evaluaciones que se adaptan exactamente a sus necesidades.
Todo bajo control:
Registre, compruebe y acceda directamente a los datos, desde los documentos de origen hasta la contabilidad financiera.
Orientación para la toma de decisiones:
Mantenga a su equipo actualizado y oriente la toma de decisiones con reclamaciones de pago de partidas abiertas.
Control de sus finanzas:
La valoración del inventario basada en distintos métodos de evaluación, el cálculo diferenciado de los márgenes de ganancias de acuerdo con distintas dimensiones, la amortización diferenciada de los costes de I + D contra los generadores de ingresos de ventas, y la gestión de liquidez y deudores basada en intervalos de fechas flexibles le serán de utilidad.
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Contabilidad financiera plenamente integrada

 
La Contabilidad financiera (FinAcc) está totalmente integrada en abas ERP. Todas las operaciones se registran por completo de forma estructurada. La Contabilidad financiera se basa en los datos maestros y en los datos de Compras, Ventas, Gestión de almacenes, etc. Al ser un componente fijo de abas, la Contabilidad financiera no recibe datos a través de una interfaz vinculada, si no que los recibe directamente del procesamiento de cada una de las operaciones comerciales. Las operaciones de generación y contabilización de una factura emitida en Ventas están conectadas simultáneamente con la contabilización de datos en la Contabilidad financiera.
La ventaja de esta integración es que se puede desglosar el documento original de la Contabilidad financiera en cualquier momento.
 
La Contabilidad financiera ofrece una visión clara de todas las transacciones financieras. Por ejemplo, se pueden consultar datos de varios ejercicios económicos. También se admite el uso de meses contables abreviados o compensados. Las comparaciones mensuales se pueden generar mediante la gestión de cifras de transacciones utilizando datos heredados. También es posible hacer comparaciones Plan/Real de valores correspondientes a varios años. Además, se pueden crear pruebas de integridad y coherencia para las cuentas de PyG y las cuentas de balance. 
Contabilidad financiera
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Impuestos bajo control

En el sistema ERP, puede definir tantos códigos de impuesto y períodos fiscales como desee. Es posible asignar un tipo impositivo específico a cada código de impuesto para cada período fiscal. Se pueden definir períodos fiscales para cada mes. Esto significa que se pueden realizar todas las retenciones de impuestos estipuladas por ley. Las deducciones de impuestos se pueden realizar utilizando cualquier porcentaje. Los códigos de impuesto se asignan a las cuentas de impuestos y de descuento. De este modo, se garantiza un correcto cálculo de impuestos con efecto retroactivo en todo momento.
 
  • Un código multiimpuesto para varios tipos impositivos: El código multiimpuesto permite determinar el impuesto varias veces sobre una base de cálculo. Es posible combinar varios códigos de impuesto ya existentes con diferentes porcentajes en un código multiimpuesto. Con solo hacer clic, los impuestos de una partida de factura se calcularán y mostrarán de una vez.
  • Declaración de impuestos de ventas: Puede definir partidas de impuestos de ventas según sea necesario, y las cuentas se pueden asignar de forma flexible. Debido a que las cuentas y la partida del impuesto de ventas se utilizan en la Contabilidad financiera, las cifras de la declaración mensual siempre estarán actualizadas. Las declaraciones de impuestos de ventas se pueden crear de forma individual, de acuerdo con los requisitos legales. 
 
También es posible realizar ajustes específicos de cada país. Puede llevar a cabo una verificación mediante el uso de informes claros de cuentas y asientos. Además de realizar la declaración electrónica de impuestos de ventas a través de Elster, el software de ERP también le permite imprimir la información. Como usuario de abas, recibirá programas de actualización y formularios PDF actualizados todos los años.
 
  • Clara visualización de las cuestiones fiscales: Las cuestiones fiscales de los procesos de compras y ventas, así como los asientos financieros, se pueden visualizar de forma simple y clara en abas ERP. Todos los datos necesarios para la tributación se muestran claramente en las facturas, los asientos y las partidas abiertas. Hay varios valores por defecto disponibles, como “operación triangular”, “inversión impositiva” o “empresa nacional exenta de impuestos”, para representar cuestiones fiscales especiales. Todos los datos de los asientos financieros se muestran de forma transparente en las facturas. Esto incluye la previsión de registro de las facturas. Esto significa que puede acceder a todos los datos, además de poder modificarlos, usando una sola pantalla. Los datos incluyen cuentas, códigos de impuesto, tipos de asiento fiscal y partidas de impuestos de ventas.
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Asientos financieros automáticos


Asientos financieros automáticos

Debido a la integración en el sistema abas, la mayoría de los asientos financieros se generan de forma automática, por ejemplo, los asientos de compras y ventas, la contabilización de pagos, los registros de activos fijos y los registros de material. La creación manual de asientos está respaldada por la configuración predeterminada y automática de datos, funciones de copiado y funciones de cancelación. Los valores mensuales de las cuentas se actualizan de forma automática durante la contabilización y posteriormente están disponibles para las evaluaciones. La actualización automática del arrastre de saldos de las cuentas de balance de los años siguientes significa que no es necesario tomar medidas adicionales para el arrastre de saldos anual.

Plan de cuentas incluido: Para que pueda empezar de inmediato

Puede con gurar un plan de cuentas en abas ERP que satisfaga las necesidades de su empresa. Al instalar el sistema por primera vez, recibirá la Contabilidad financiera con un plan de cuentas estándar estrechamente relacionado con DATEV SKR 04, algo especialmente importante para las asociaciones y sociedades capitalistas. Todas las evaluaciones se coordinan con este plan de cuentas. Si decide utilizar este plan de cuentas estándar, puede comenzar a trabajar inmediatamente después de abrir la Contabilidad financiera. También es posible realizar modificaciones y ampliaciones individuales en el plan de cuentas. Las cuentas se estructuran jerárquicamente con la ayuda de las cuentas de integración. Según el área de cuentas determinada, es posible una agrupación flexible de las cuentas. El sistema de cuentas estándar y la configuración predeterminada de las propiedades de cuenta del sistema permiten generar automáticamente propuestas para el uso de cuentas, por ejemplo, cuando se generan automáticamente asientos financieros de Compras y Ventas.
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Diario de caja

abas ERP permite gestionar diarios de caja en moneda local y extranjera. Los documentos de caja de un mes determinado pueden registrarse en cualquier intervalo de tiempo y contabilizarse automáticamente. Usted también dispone de la numeración de documentos consecutiva y la actualización automática del saldo de caja. Además, es posible imprimir documentos individuales, así como todos los ingresos y gastos mensuales. Las facturas de compras y ventas al contado están conectadas. Al compensar las partidas abiertas, el diario de caja se actualiza. Las partidas abiertas también se pueden asignar directamente en el diario de caja.
Diario de caja
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Contabilizaciones periódicas

Las contabilizaciones periódicas se utilizan para crear y repetir asientos financieros en intervalos definidos. Puede definir si el proceso de contabilización se debe realizar mensual, trimestral o anualmente. Para ello se utilizan plantillas y reglas. Es posible cambiar el contenido y mover la fecha de contabilización o la fecha de vencimiento de asiento a asiento.
 

Reclamaciones

En “Reclamaciones” hay varios niveles de reclamación con textos que se pueden configurar de forma individual. Los textos de reclamación se pueden crear e imprimir en varios idiomas. Puede determinar individualmente en qué momento se deben emitir las reclamaciones, y si se aplicarán tasas de reclamación, intereses por demora o importes mínimos de pago. Las reclamaciones se pueden bloquear para partidas abiertas o clientes específicos. El listado de propuestas de reclamación ofrece información sobre todos los pagos pendientes. Las reclamaciones y el listado de propuestas de reclamación se muestran en el cuadro de diálogo. El archivado de las reclamaciones y los procesos de reclamación se realiza automáticamente después de que el último nivel de reclamación y la fecha de reclamación se hayan actualizado en las partidas abiertas afectadas. El estado de la reclamación y del proceso de reclamación proporciona información sobre la situación actual de procesamiento.

Varios grupos contables

Para organizar los informes dentro de un mandante ERP de acuerdo con diferentes normas de contabilidad, se pueden definir hasta cinco grupos contables en abas ERP. Estos grupos se pueden contabilizar y evaluar de forma independiente. Los asientos que corresponden a varios grupos contables deben registrarse solo una vez.

Salida/entrada de pagos

Es posible preparar partidas abiertas para una salida o entrada de pagos en uno o varios pasos. La selección se puede realizar utilizando criterios de selección. El sistema propone fechas valor, fechas de pago e importes de descuento según las condiciones de pago. Usted puede adoptar cualesquiera de estos datos o sustituirlos en función de sus propias decisiones. Se admiten diferentes modos de pago, como transferencia bancaria, adeudo, cheque, letra comercial u otros, para la entrada y salida de pagos. El sistema de información “Crear fichero de pago” genera ficheros de exportación para las operaciones de pago salientes. Estos ficheros se pueden importar y procesar en el software bancario respectivo.
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  • Reclamaciones en un vistazo

    Las reclamaciones y el listado de propuestas de reclamación se muestran en el cuadro de diálogo. El archivado de las reclamaciones y los procesos de reclamación se realiza automáticamente después de que el último nivel de reclamación y la fecha de reclamación se hayan actualizado en las partidas abiertas afectadas. El estado de la reclamación y del proceso de reclamación proporciona información sobre la situación actual de procesamiento.
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Propuestas de pago  

Si es necesario, el sistema ERP crea listados de propuestas de pago para la entrada y salida de pagos. Hay varias opciones de selección disponibles para que el usuario pueda determinar los deudores, acreedores y partidas abiertas afectados.

El listado de propuestas de pago ofrece:

  • Visualización simple y clara de las facturas a pagar.
  • El listado de propuestas de pago se muestra y archiva en la base de datos.
  • La fecha del siguiente pago previsto se tiene en cuenta.
  • Selección flexible: proveedores, clientes, empleados y partidas abiertas.
  • Solo pagos con descuento/Solo pagos netos.
  • Asignación a varios bancos.
  • Los criterios de selección se pueden tomar de la plantilla.
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Partidas abiertas

abas ERP muestra todos los procesos creados para una partida abierta (pagos, reclamaciones o revalorizaciones, por ejemplo). La creación de un nuevo proceso permite indicar partidas abiertas existentes. Cuando se crean facturas o notas de abono, el usuario puede indicar partidas abiertas de un cliente y liquidarlas de inmediato. Si un pago se cancela, el sistema abre la partida abierta original.

  • Revaloración de partidas abiertas: Es posible revalorar partidas abiertas en moneda extranjera. También se pueden excluir partidas abiertas individuales de la revaloración. Al revalorar partidas abiertas en moneda extranjera, se realizan los siguientes pasos:
    • La partida abierta se actualizará, es decir, el tipo de cambio queda prede nido con el tipo de cambio de la revalorización, y la cantidad se calcula de nuevo en la moneda local.
    • Se crea un asiento  nanciero con la cuenta de diferencia de tipo de cambio y el importe de diferencia de tipo de cambio.
La revaloración contabilizada se puede consultar en el historial de revaloraciones y en el historial completo de una partida abierta.
 
  • Compensación de partidas abiertas: En abas es posible decidir, según el caso, si se registrará o no un asiento para liquidar las partidas abiertas. Las partidas abiertas liquidadas pueden documentarse y consultarse en el historial de partidas abiertas. Puede liquidar y cerrar cualquier cantidad de partidas abiertas de la misma cuenta sin necesidad de utilizar la Contabilidad financiera. Esto también es posible con un asiento financiero, si se prefiere.
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Operaciones de pago

La “Contabilidad de partidas abiertas” también está integrada en la Contabilidad financiera.
Está disponible para acreedores, deudores, empleados y cuentas de mayor.
Las partidas abiertas pueden gestionarse en moneda extranjera.
También pueden gestionarse anticipos, avales, y otros deudores y acreedores.
Las partidas abiertas se evalúan de acuerdo con varios criterios de selección y clasificación.
Operaciones de pago abas ERP
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