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ERP Software für Einkauf abas ERP

Compras

Debido a la creciente competencia a nivel mundial, cada vez es más importante controlar de cerca los costes. En Compras, el precio, la calidad y el tiempo de entrega son factores fundamentales para el éxito. La flexibilidad del cálculo de precios le permite negociar condiciones apropiadas con sus proveedores. También puede reducir costes mediante la implementación de un proceso de pedidos eficiente y la posibilidad de mantener un stock mínimo que garantice la disponibilidad. La evaluación continua de los proveedores le ayudará a garantizar la calidad y la fiabilidad de entrega.


Desde solicitudes de ofertas (RFQ) hasta pedidos de compra y propuestas de pedido de compra, y desde el registro de recepciones de mercancía hasta la verificación de facturas, el Procesamiento de pedidos de compra,
el componente principal de abas ERP, admite un procesamiento continuo e integrado de las actividades.

 

Purchasing process

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Compras con abas ERP

Sus ventajas

Procesos de pedido integrados:

Cuente con procesos de pedido completamente integrados sin entradas de datos duplicadas. Esto comprende desde RFQ, propuestas de pedidos de compra, pedidos de compra y recepción de mercancía hasta verificación de facturas.

Evaluación eficiente de las compras:

Evalúe indicadores clave basándose en tendencias de precios, tamaños de lote, costes de aprovisionamiento y quejas de proveedores, y optimice la eficiencia de su compra.

Evaluación precisa de los proveedores:

¿Qué proveedores son fiables? Identifique riesgos y retrasos de los proveedores para poder tomar medidas rápidamente.

Transparencia de los costes de aprovisionamiento:

Siga de cerca las tendencias de los costes de aprovisionamiento basándose en los precios de las materias primas y los costes adicionales.

Seguimiento y control de los costes:

Registre los costes de compra y asigne sus gastos con exactitud para determinar precios y descuentos de ofertas, pedidos y pedidos de compra, e identifique tendencias en los precios de materias primas y grupos de materiales.

Control eficaz del aprovisionamiento:

Gestione estratégicamente sus procesos de aprovisionamiento y sus relaciones con los proveedores por medio de soluciones personalizadas para aumentar la productividad en todas las áreas.

Elaboración eficiente de informes:

Analice sus procesos de compra y evalúe facturas, albaranes y pedidos de compra rápida y fácilmente; por ejemplo, puede evaluar aspectos tales y como fiabilidad de entrega, tendencias de precios, volumen de compra, pedidos disponibles y productos Top 10.

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Aprovisionamiento transparente 

El aprovisionamiento se puede basar en pedidos, proyectos o necesidades con valores por defecto controlables. Puede obtener un breve resumen del estado del aprovisionamiento (Compras y Producción). La evolución de los costes de aprovisionamiento (costes de fabricación, precios de las materias primas, costes adicionales) es completamente transparente.

Aprovisionamiento transparente
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Reducción de costes a través de la integración y renegociación con proveedores 

abas ERP es una eficiente herramienta para la gestión de proveedores: por medio de un dossier de proveedor, puede evaluar rápidamente la situación actual de un proveedor. Esta visibilidad de la información simplifica la toma de decisiones y ofrece acceso directo a todos los procesos, propuestas de aprovisionamiento y actividades en curso del proveedor. Del mismo modo, las notas y los documentos archivados del sistema de gestión documental también están visibles en el dossier de proveedores.

Gestión centralizada de procesos de compra

Todos los procesos de compra se gestionan con el sistema de información “Centro de compras”. Los procesos de compra, desde la oferta hasta la factura, se gestionan, visualizan y crean aquí. Puede seleccionar, crear, liberar o dar curso a los procesos de compra actuales o ya archivados según diferentes criterios. Mediante la conexión a otros sistemas de información, como los “Procesos de venta”, el “Cuadro de planificación”, el “Estado de aprovisionamiento” o el “Stock en almacén”, se puede acceder a información específica con solo hacer clic en un botón.

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Dossier de artículo

Dossier de artículo 

El dossier del artículo reúne toda la información importante sobre un producto en particular y la presenta en un diagrama en una sola pantalla.

Procesamiento de pedidos de compra  

El Procesamiento de pedidos de compra es el componente principal de Compras. Las propuestas de pedido de compra se generan durante la programación una vez que se determinan las necesidades netas o cuando el stock cae por debajo de su mínimo. A continuación, estas propuestas de pedido de compra se implementan en los pedidos de compra. Al igual que en Ventas, las plantillas de pedido con proveedores asignados también se pueden procesar en Compras. Estas plantillas se crean para productos específicos y contienen cantidades de petición definidas para la entrega, precios de escala y descuentos. Mediante la definición de cantidades de petición específicas para la entrega, puede solicitar oportunamente todos los productos necesarios en un plazo determinado.


El Procesamiento de pedidos de compra está vinculado con la Contabilidad financiera y la Contabilidad de costes de cada partida del pedido de compra a través de la asignación de centros de costes, objetos de costes y la imputación de cuentas. Puede crear propuestas de pedido de compra manualmente o bien seleccionarlas y ordenarlas directamente en el cuadro de diálogo, de acuerdo con un criterio determinado, como proveedores, productos, planificadores/compradores, grupos de almacenes o fechas de vencimiento. Puede ajustar cantidades, precios y fechas de vencimiento en el procesamiento del cuadro de diálogo. Además, el proveedor principal sugerido por el sistema se puede sustituir por un proveedor diferente en la propuesta de pedido de compra. Las propuestas de pedido de compra se liberan y luego se convierten automáticamente en pedidos de compra.

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Resumen de compras  

El resumen de compras muestra al comprador toda la información relevante en una sola pantalla. Cada procesador cuenta con un resumen de todas las actividades asignadas según su función. Esto les permite analizar sus actividades durante un período específico. Además, pueden hacer clic para abrir otras aplicaciones y realizar tareas adicionales, como procesar pedidos de compra, por ejemplo.

Resumen de compras
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Toma decisiones de compra acertadas  

En abas ERP, puede crear fácilmente RFQ para los proveedores y transmitirlas electrónicamente a través de EDI. Un resumen de ofertas que compare precios, tiempos de entrega y condiciones le ayuda a tomar decisiones de compra acertadas. Una vez que haya seleccionado un proveedor, puede generar automáticamente un pedido de compra basándose en la RFQ.

Aprovisionamento por pedido/proyecto 

Es posible asignar exclusivamente materiales y conjuntos, y reservarlos para un pedido o un proyecto específico. El aprovisionamiento se activa mediante la planificación contra pedido.

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Recepción de mercancía 

La Recepción de mercancía de abas ERP tiene en cuenta las entregas completas y parciales, y las entregas con excedentes y faltantes. También puede crear albaranes colectivos. Una vez recibida la mercancía, se asignan automáticamente a una ubicación de entrada estándar. También es posible registrar la recepción en un almacén de control de calidad o un almacén de consigna. En el caso de una queja, puede solicitar fácilmente una devolución inmediata. El control de calidad se lleva a cabo cuando se recibe la mercancía o después de ingresar la condición física del producto. También puede conectar soluciones de control de calidad externas. La Recepción de mercancía y la Verificación de facturas están vinculadas con la Contabilidad financiera, Contabilidad de costes y Gestión de almacenes. abas ERP realiza la contabilización automáticamente en los almacenes y en la Contabilidad financiera, registra todos los costes adicionales, calcula el impuesto soportado y mantiene un registro.

Gestión sencilla de pedidos de compra 

En la Gestión de pedidos de compra, puede introducir pedidos de compra directamente, tomarlos de una RFQ o generarlos a partir de las propuestas de pedido de compra creadas por el sistema. Por supuesto que también puede solicitar piezas ocasionales que no han sido creadas en los datos maestros. En la partida del pedido de compra se incluye una descripción de las piezas ocasionales. El pedido de compra también es la base para la posterior imputación de la factura recibida. Es posible asignar centros de costes y objetos de costes a la partida de un pedido de compra. Si desea añadir más información, todas las partidas de un pedido de compra se pueden completar con textos de cualquier longitud. También es posible vincular dibujos.

Plantillas de pedido/contratos 

Acuerdos de aceptación válidos durante un período específico originados en plantillas de pedidos o contratos relacionados con los proveedores. En abas ERP, las plantillas de pedidos y los contratos se gestionan de forma independiente de los pedidos de compra. Estos conforman las plantillas de pedido pendientes.

Los indicadores de progreso (cantidades ya entregadas, cantidades liberadas) y el stock restante de cada producto se gestionan en las plantillas de pedido. Esto significa que tiene un resumen completo y pleno control de sus contratos con los proveedores en todo momento.

  • Propuestas de pedido de compra automáticas 

    abas ERP genera automáticamente propuestas de pedido de compra a partir de listas de componentes nuevas o existentes. Sus compradores liberan las propuestas de pedido de compra a varios proveedores en un solo paso.

    Propuestas de pedido de compra automáticas
  • Procesos de aprovisionamiento automáticos

    abas ERP identifica las necesidades y genera automáticamente propuestas de pedido de compra, que incluyen la cantidad a comprar y la fecha de entrega requerida.

    Procesos de aprovisionamiento automáticos
  • Simplificación del trabajo

    Su departamento de compras tiene acceso a un resumen de todas las propuestas de pedido de compra abiertas. Aquí, puede convertir una o varias propuestas en pedidos de compra con solo hacer clic en un botón.

    Simplificación del trabajo
  • Gestión y comparación de procesos de adjudicación

    Puede crear las RFQ para una propuesta de pedido de compra, y gestionar y comparar los resultados en los procesos de adjudicación. Una vez que ha realizado su elección, puede crear el pedido de compra directamente desde el proceso de adjudicación y archivar el proceso con todas las RFQ.

    POS
  • Procesamiento avanzado más rápido y seguro

    La posibilidad de convertir directamente propuestas de pedido de compra en pedidos de compra permite ahorrar tiempo y evitar errores causados por la duplicación de datos.

    Procesamiento avanzado más rápido y seguro
  • Gestión de mercancías y control de stock

    Puede definir un stock mínimo para todos los productos con el fin de generar propuestas de pedido de compra automáticas cuando el inventario en stock cae por debajo de un nivel determinado.

    PO Receipt
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Realmacenamiento de A a B 

La función “Propuestas de realmacenamiento” se utiliza para evaluar las propuestas de reubicación de productos de un almacén a otro. Usted decide qué partidas de una tabla deben realmacenarse y cuáles han de mantenerse en la ubicación actual al principio. A continuación, establece los criterios que se utilizarán para la selección. Para consultar los detalles de una propuesta de realmacenamiento, debe hacer doble clic en una línea de la tabla.

Informe "Fiabilidad de entrega compras"

Con el informe “Fiabilidad de entrega Compras”, puede evaluar los proveedores sobre la base de la fecha de entrega confirmada y la cantidad acordada del pedido de compra. Puede depurar la fiabilidad de entrega por tiempo, proveedor o cliente. Se basa en el número de entregas registradas por medio de albaranes. La fiabilidad de la fecha de entrega muestra el porcentaje de entregas que llegaron antes de tiempo, justo a tiempo o tarde en comparación con la fecha de entrega confirmada. La fiabilidad de la cantidad de entrega muestra el porcentaje de entregas incompletas, completas o en exceso en comparación con la cantidad del pedido original.

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Determinación simplificada de precios 

Un cálculo de costes preciso es esencial para determinar el precio correcto de un producto. La habilidad consiste en encontrar un equilibrio entre la determinación de un precio lo suficientemente elevado como para generar ingresos, pero lo suficientemente bajo como para atraer clientes. Con el precio adecuado, puede maximizar sus ganancias. Es por ello que la fijación de precios es una importante decisión empresarial.


abas ERP interviene activamente en la fijación de precios en Compras y Ventas, y en la determinación de propuestas de precios y descuentos para ofertas, pedidos y pedidos de compra. Además, puede establecer precios individuales y asentarlos en los registros de datos maestros utilizando la función de fijación de precios. El sistema de información “Precios/Descuentos” proporciona toda la información importante con solo hacer clic en un botón. Cada cliente recibe rápidamente una oferta personalizada que se basa en un cálculo fiable.

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Gestión flexible de la subcontratación y los suministros

Gestión flexible de la subcontratación y los suministros

La función “Subcontratación” (producción externa) se utiliza para gestionar el procesamiento de productos semiacabados y productos suministrados por subcontratistas. El sistema abas ERP crea propuestas de subcontratación que pueden utilizarse para generar pedidos de compra de servicios. La gestión de la estructura del producto de subcontratación se gestiona en la lista de producción neutral. El material facilitado se determina rápidamente y se envía al subcontratista. Puede pasar de la subcontratación a la producción interna rápidamente en la lista de producción de pedidos editable. Esto le permite decidir entre fabricar o comprar de forma simultánea.

Los suministros se trans eren de la lista de producción de la pieza pedida. La lista de piezas suministradas se puede modificar según el pedido de compra mediante la lista de subcontratación editable. En el maestro de piezas, se define un tiempo de espera según el proveedor del material facilitado. Esto permite determinar cuántos días laborables antes de la fecha de entrega el proveedor debe tener disponible el material facilitado.

Gestión de peticiones de suministro

abas ERP crea pedidos de liberación y los envía a los proveedores a través de EDI. Las propuestas de pedido de compra de Planificación se pueden visualizar con claridad y convertir fácilmente en peticiones de suministro.

Todos los proveedores con entregas pendientes se muestran claramente en el sistema de información “Reclamaciones/recordatorios de entregas” y se pueden agrupar según una fecha determinada o visualizar con una fecha flexible. Si es necesario, el sistema ERP crea automáticamente recordatorios para las entregas que aún no se han concretado.

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Análisis ABC para la toma de decisiones

El análisis ABC se utiliza para clasificar los productos de su rango de productos. La base de la evaluación es una comparación entre la cantidad de stock y el valor. El análisis se basa en el supuesto de que las mercancías a granel son económicas y fáciles de conseguir, mientras que las mercancías de mayor valor son costosas y relativamente difíciles de conseguir. Los datos se evalúan para cada grupo de almacenes. Solo se analizan las salidas de almacén del diario de movimientos de almacén. Además, las piezas ABC se dividen en porcentajes y se muestran en un gráfico circular. Los valores de las piezas A, B y C correspondientes se muestran en un diagrama de barras.

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