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Cálculo de costes

La satisfacción del cliente y la rentabilidad dependen de un cálculo de costes preciso de sus productos y servicios. Los precios excesivamente bajos reducirán su margen de ganancias y el hecho de comprometerse con plazos de entrega imposibles pone en riesgo la satisfacción del cliente. Un cálculo de costes preciso le ayuda a determinar con seguridad los costes y los plazos de entrega en todos los niveles de productos, para que su equipo solo se comprometa con lo que su empresa puede cumplir. Mediante un cálculo de costes simultáneo y comparaciones constantes de la estimación de costes y el postcálculo de costes, siempre sabe si se está cumpliendo con el plan y puede reaccionar rápidamente en caso de que surja una discrepancia.


abas ERP permite calcular los costes por producto y por pedido, para lograr una valoración exacta del resultado operativo. En el sistema ERP, se pueden realizar tantas estimaciones de costes de un producto como sean necesarias y, a continuación, compararlas entre sí. Es posible realizar una estimación de costes y un postcálculo de costes de pedidos de venta y órdenes de trabajo, y también compararlos entre sí. Todos los cálculos de costes se pueden comparar directamente entre sí. El coste por unidad de stock y también los costes del total de las partidas de la lista de componentes se detallan en la tabla de resultados del cálculo. Existen diferentes esquemas de cálculo de costes en abas. Estos esquemas se pueden personalizar según las necesidades respectivas. Cada vez que se realiza una estimación de costes, también se calcula el plazo de aprovisionamiento y el peso bruto en kg por unidad de stock.

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Costing in abas ERP financials

Sus ventajas

Determinación de precios exacta:

Calcule los gastos de forma fiable basándose en costes y gastos generales que ya conoce para definir precios adecuados para los productos y servicios nuevos.

Planificación y cálculo de costes inteligentes:

Mantenga los costes bajo control mediante un cálculo de costes simultáneo. Al realizar comparaciones Debe/Real entre la estimación de costes y el cálculo de costes simultáneo, puede quedarse tranquilo de que los costes no se descontrolarán ni aumentarán inesperadamente en el postcálculo de costes.

Mejore los plazos de entrega:

Especifique los plazos de entrega mediante la incorporación de los plazos de aprovisionamiento.

Cálculo de costes fiable para las ofertas:

Obtenga una ventaja competitiva mediante el cálculo de precios de referencia precisos y plazos de entrega estimados basándose en datos históricos y coeficientes de gastos configurables.

Procesamiento más rápido:

Acelere el procesamiento de pedidos y reduzca los errores causados por el registro de datos duplicados, ya que ahora es posible transferir las estimaciones de costes directamente a las ofertas, los pedidos de venta o las órdenes de trabajo.

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Estimación de costes 

La estimación de costes puede basarse en estructuras conocidas de datos maestros de piezas. Los valores individuales de una estimación de costes también se pueden introducir de forma manual, sin que el sistema acceda a las estructuras existentes. abas ERP ofrece la opción de realizar una estimación de costes para una fecha específica. Esto significa que se tienen en cuenta los precios y las estructuras de la lista de producción válidas en esta fecha. Es posible estimar los costes de los productos específicos de cada grupo de almacenes. Sobre la base de datos concluyentes, puede elegir la variante más rentable. También es posible crear hojas de cálculo individuales, según sea necesario. Las estimaciones de costes se archivan. Esto le permite realizar un seguimiento preciso de la evolución de los precios de un producto. En el caso de una estimación de costes para una oferta o un pedido de venta, los valores determinados, como el precio y el plazo de entrega, se aplican en la partida de la oferta o el pedido de venta. Es posible modificar los resultados de las estimaciones de costes individuales. Puede editar, borrar e insertar información en los resultados del cálculo. Cada cambio tiene un efecto inmediato en el cálculo del coste total, de modo que las consecuencias de las simulaciones del tipo “¿Qué pasaría si...” se pueden ver directamente.

Estimación de costes
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Postcálculo de costes 

En abas, es posible realizar un postcálculo de costes de pedidos de venta y órdenes de trabajo finalizados. Los postcálculos de costes se pueden visualizar en forma consolidada o en vistas detalladas. El coste se calcula y se muestra desglosado por material, costes de fabricación y costes de servicios externos. Una vez que se realiza el postcálculo de costes, se evalúan los costes finales de los aprovisionamientos por pedido y los aprovisionamientos de almacén. También se puede realizar un postcálculo de costes de los procesos archivados. Los costes que aún no se han producido se pueden calcular a partir de la estimación de costes del pedido. El postcálculo de costes se lleva a cabo utilizando un colector de costes. En el colector de costes se pueden añadir otros costes que aún no se conocen al realizar el postcálculo de costes. Por ejemplo, puede introducir costes de viaje o transporte en los que se incurrirá, pero para los cuales aún no existe ningún documento. Estos se considerarán costes especiales en el postcálculo de costes.

En las contabilizaciones de facturas y en los asientos financieros, los costes se pueden asignar a varias partidas, reservas o propuestas de producción por medio de un distribuidor de costes. Si durante el postcálculo de costes fue posible reunir todos los costes de una pieza acabada, se determinará el precio. La determinación del precio de coste se basa en los costes de producción calculados y el precio mixto de la pieza acabada se actualiza. Esta actualización de precio mixto se documenta en el diario de movimientos de almacén. El precio mixto no se actualizará hasta tanto estén disponibles todos los costes de la orden de trabajo. La actualización se llevará a cabo automáticamente durante el postcálculo de costes cuanto se registren todos los costes de la orden de trabajo. Puede definir si durante el postcálculo de costes se debe actualizar o no el precio mixto.

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  • Postcálculo de costes y valoración 

    Cuando la valoración está activa, todos los procesos PPC relevantes para la valoración y el cálculo de costes serán valorados según el proceso, de acuerdo con la causa y el precio exacto según los distintos métodos de valoración. Además, se documentarán y almacenarán en la base de datos de valoración. De este modo, el postcálculo de costes accede a la base de datos de valoración. Todos los valores que se registran en el colector de costes provienen de los objetos de valoración, salvo los valores que se introducen manualmente en el postcálculo de costes. Es posible configurar distintos tipos de valoración para las salidas de almacén (precio de la entrada, LIFO y FIFO). Debido a que la cadena de flujo de valores permanece abierta indefinidamente durante el postcálculo de costes, en esta etapa es posible transferir los costes adicionales posteriores o los documentos retrasados (facturas de flete, etc.) a los procesos de origen. Esto también es posible si el pedido de venta o la orden de trabajo que recibirá los costes respectivos ya se ha completado. La función “Revalorar” realiza automáticamente un postcálculo de costes si los valores de los materiales incluidos en el postcálculo de costes se han actualizado.

    Postcálculo de costes y valoración
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Cálculo de costes simultáneo 

El software de ERP ofrece la opción de generar cálculos de costes simultáneos para los pedidos de venta en el ámbito de la fabricación por encargo y para las órdenes de trabajo. Estos cálculos se basan en los informes de producción registrados (tiempos valorados), el consumo de materiales registrado, los costes individuales especiales de producción y los costes individuales especiales de ventas. Los cálculos de costes están siempre actualizados y se pueden abrir directamente desde los objetos de datos individuales, como el pedido de venta del cliente o la orden de trabajo. Esta herramienta es especialmente útil en la fabricación por encargo; por un lado, para poder mostrar el estado actual de los costes y, por el otro, para poder incluir en una etapa temprana del control una proyección de los costes esperados de un pedido. La determinación del valor de inventario de los pedidos en curso se vincula automáticamente al cálculo de costes simultáneo.

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Estadística de cálculo de costes: Variaciones de costes

El sistema de información “Estadística de cálculo de costes: variaciones de costes” se utiliza para comparar costes y le permite comprobar sus cálculos. Con este sistema de información, se comparan las variaciones de costes entre la estimación de costes y el postcálculo de costes.

Comparación de los resultados del cálculo de costes 

Con el sistema abas ERP puede comparar una estimación de costes y un postcálculo de costes a partir de propuestas de producción o de órdenes de trabajo. Cada hoja de estimación de costes se puede comparar con la hoja de postcálculo.

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Su consentimiento puede ser retirado en cualquier momento enviando un correo electrónico a [email protected] . Le aseguramos que trataremos esta información de forma estrictamente confidencial y que sólo será utilizada por abas Software AG y los socios de abas software (Política de confidencialidad).

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