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ERP Software für EDI und Hochleichtungslogistik abas ERP

Automoción y cadena de suministro

Los procesos empresariales de los fabricantes de automóviles exigen a los proveedores disponibilidad para la entrega, fiabilidad, calidad y flexibilidad. Garantizar la disponibilidad para la entrega exactamente en el momento adecuado es de suma importancia en este sector. La amplia variedad de procedimientos de logística y planificación plantean día a día importantes desafíos para los proveedores. Además, la eficiencia, el cálculo de costes, la gestión de costes y la transparencia de datos también tienen un rol muy importante para garantizar la competitividad de una empresa.
 
La solución abas para medianas empresas del sector de automoción le ayuda a gestionar cadenas de suministro complejas, y coordina los procesos logísticos acordados entre los proveedores/subcontratistas y los fabricantes de automóviles. Todos los procesos relevantes y característicos de los sectores de automoción y suministro (gestión de plantillas de pedido, petición de suministro, petición precisada de suministro, gestión de indicadores de progreso, gestión de medios de carga y embalaje retornable, y gestión de lotes y números de serie) se organizan para que sean lo más e cientes y ajustados como sea posible.
 
La integración de los procesos EDI estandarizados de acuerdo con VDA, ODETTE, EDIFACT o ANSI X12 representa una ventaja competitiva importante. Estas normas ayudan a automatizar los procesos, reducir el esfuerzo manual y eliminar las fuentes de errores. Los ciclos de producción cada vez más breves y los conceptos de proceso o logística en constante cambio exigen un alto grado de flexibilidad del sistema ERP utilizado. abas garantiza que estos requisitos se cumplan siempre con rapidez y con un coste mínimo.
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Automoción y cadena de suministro abas ERP

Sus ventajas

Estándares EDI integrados:

abas ERP le ofrece integración online de procesos EDI estandarizados de acuerdo con VDA, ODETTE, EDIFACT o ANSI X12.

Herramienta de coordinación:

coordine proyectos de desarrollo y series piloto con sus clientes y proveedores.

Sistema de alerta temprana eficaz:

abas ERP advierte a los planificadores y compradores acerca de los cambios de forma proactiva.

Gestión de plantillas de pedido
Gestión de cantidades diarias de suministro mediante la utilización de indicadores de progreso:

Diferencias de liberación analizables, gestión de contenedores.

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Managing your EDI inbox with VANs

You can manage your EDI inbox by using a third-party value-added network (VAN) to send and receive your EDI messages, provide message encryption and secure email, and perform a gap analysis of your data formats compared with the formats of other businesses in your supply chain. The VAN acts as an intermediary between you and your partners and helps streamline your EDI and supply chain management.

Plena transparencia en toda la cadena de suministro

abas ayuda a su empresa a gestionar cadenas de suministro complejas y coordina los procesos logísticos acordados entre los proveedores/subcontratistas y los fabricantes de automóviles.
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Automotive functions

 

Automotive functions for sales
 

Visualización de un resumen completo con el monitor de liberaciones 

El monitor de liberaciones muestra un resumen de liberaciones críticas y su correspondiente situación de necesidades en el área de aprovisionamiento y envíos.

  • Vista general de EDI con liberaciones críticas: La vista general de EDI muestra liberaciones críticas y sus cantidades correspondientes. Hay cuatro estados diferentes: liberaciones con error, liberaciones con retraso, demanda inmediata y liberaciones con una alerta temprana. Si selecciona un estado, se visualizan todas las liberaciones asociadas.
 
  • Situación de la demanda en el envío: Aquí puede ver información relacionada con la entrega para la liberación o el producto seleccionados. Se utilizan los campos “Desde” y “Hasta” para restringir el período de la opción seleccionada. Según la selección realizada, es posible enumerar partidas de pedido pendientes, partidas de albarán no registradas o partidas suministradas y, si es necesario, abrir directamente las actividades pertinentes.

  • Situación de la demanda en el aprovisionamiento: En “Aprovisionamiento” se muestra información relacionada con el aprovisionamiento de la liberación o el producto seleccionados. Según la selección realizada, se visualizará el stock, las órdenes de trabajo o los pedidos de compra. Aquí puede ver la información más importante de un vistazo y abrir directamente las actividades.

automotive in abas ERP

Complex supply chain process management in abas ERP

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Gestión de liberación con planificación de secuencias

Puede crear y modificar órdenes de entrega automáticamente a través de EDI o mediante una pantalla de entrada rápida desde las peticiones de suministro/ peticiones precisadas de suministro/peticiones de expedición (PUS) entrantes. En función de una serie de criterios clave, las cantidades previstas remitidas se envían automáticamente al plan de producción. Se visualiza la situación actual de la liberación. Además del desglose actual por indicadores de progreso, también se muestra el indicador de progreso de entregas, el indicador de progreso de entrada y la cantidad en tránsito (stock en tránsito). El sistema reenvía las entregas de PPS realizadas a través de EDI al control de envíos para la planificación avanzada. La fecha y hora de llegada también se controlan. abas admite además la planificación de secuencias de las órdenes de entrega. En otras palabras, las órdenes de trabajo no se fabricarán en orden de llegada, sino que se planificarán, por ejemplo, teniendo en cuenta la capacidad de la máquina y el personal a fin de utilizar estos recursos de forma uniforme y reducir al mínimo los costes de preparación de la máquina.

Respuesta flexible ante fluctuaciones en la demanda

En el ámbito de la automoción, es frecuente que se produzcan desviaciones de la planificación con las liberaciones. Las incertidumbres resultantes en la planificación y las medidas no planificadas generan costes elevados y repercuten negativamente en el rendimiento tanto de los fabricantes de equipos originales como de los proveedores. El análisis de diferencias del plan de entregas examina las fluctuaciones en la tendencia de las liberaciones de plantillas de pedido. El Centro de liberaciones identifica las liberaciones que presentan grandes fluctuaciones en las cantidades o los plazos. Esto le permite detectar rápidamente  fluctuaciones críticas en la demanda y evitar posibles cuellos de botella en las entregas.
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Gestión de plantillas de pedido

Gestión de plantillas de pedido

En abas, puede gestionar e cazmente las plantillas de pedido estándares que se utilizan en el sector de automoción. Estas se basan en los acuerdos entre proveedores y clientes que rigen las cantidades de aceptación del producto en condiciones específicas. Los acuerdos marco se gestionan en objetos de datos aparte que conforman las plantillas de pedido pendientes. Los indicadores de progreso (cantidades ya entregadas, cantidades liberadas) y el stock restante de cada producto se gestionan en las plantillas de pedido. Por lo tanto, es posible comprobar y supervisar los contratos acordados con el cliente en cualquier momento.
  • Funciones de automoción para el envío

    Planificación de envío eficiente

    La Planificación de envío comprende todos los pasos del proceso de envío y garantiza que el envío se procese y finalice de manera eficiente. El envío incluye funciones de planificación de envíos, gestión de material de embalaje, picking, administración aduanera y procesamiento de exportaciones. La información clara y actualizada acerca de los pedidos a entregar, su estado de tratamiento y el acceso a condiciones de entrega y envío garantizan la transparencia en cualquier parte de su empresa.
     
    La Planificación de envío armoniza los procesos logísticos con el entorno de transporte. Los tiempos de almacenamiento más breves le permiten ahorrar costes y tiempo. Una planificación eficiente de los envíos también le permite garantizar la mayor celeridad posible en la entrega al cliente. Con la Planificación de envío de abas, puede procesar entregas completas, parciales, pendientes y colectivas, e imprimir documentos de envío (por ejemplo, carta de consigna, registro o etiqueta de mercancías con código de barras). Todo el trabajo asociado está en gran parte automatizado, por ejemplo, la creación de albaranes y pedidos de trasporte o el registro de embalaje. El envío se prepara en el almacén utilizando una lista de picking. La lista de carga le informa de los requisitos de embalaje y proporciona detalles acerca del envío al proveedor de servicios de logística. La pantalla de disponibilidad incorporada proporciona información sobre los niveles de stock actuales. Si hay alguna modificación de último momento, se tendrá en cuenta después de crear el albarán. La contabilización automática guarda el stock actual.
    Planificación de envío eficiente
  • Funciones de automoción para el envío

    La gestión de contenedores y embalaje facilita el cumplimiento de las instrucciones de embalaje  

    Al igual que en muchos sectores, los materiales y productos también se transportan en contenedores retornables en el sector de la automoción. Un requisito previo para lograr una circulación fluida de materiales es la disponibilidad de contenedores adecuados. abas organiza el flujo de materiales, reduce los costes y mejora la calidad del suministro. Gracias a la estructura modular de la Gestión de embalaje de abas ERP, puede organizar complejas estructuras de embalaje de acuerdo con las condiciones de embalaje de los fabricantes de automóviles. Estas estructuras tienen en cuenta, por ejemplo, el embalaje interno, tapas, cajas, separadores, marcos, portadores de carga pequeños, palés, cajas enrejadas, etc. Con el fin de garantizar un alto grado de  exibilidad en la planificación del envío, puede registrar variantes de estructuras de embalaje.

    La gestión de contenedores y embalaje facilita el cumplimiento de las instrucciones de embalaje
  • Funciones de automoción para el envío

    Optimización de la planificación y asignación del embalaje 

    To make the best possible use of your space, it’s important to arrange your boxes and containers on pallets efficiently, which is difficult when your items vary in size. Your different products should be as stable as possible and be stacked on the load carrier to avoid wasted space. abas’ assignment of packaging gives you an overview of the products to be delivered and helps you find the best packaging options.

    Optimal planning and assignment of packaging
  • Funciones de automoción para el envío

    Cooperación con agentes externos de servicios y almacenes de consigna  

    Cuando se procesan agentes externos de servicios, las consignaciones salientes no se entregan directamente al cliente (fabricantes de automóviles), sino a un agente externo de servicios (AES). Los documentos EDI, como el acuse de recibo, también se transmiten a este agente de servicios.
    Cooperation with external service providers and consignment warehouses
  • Funciones de automoción para el envío

    Visualización constante de movimientos de contenedores

    Los contenedores retornables utilizados en el ámbito de la automoción como medio de transporte se intercambian entre el cliente y el proveedor. Los extractos de cuenta transmitidos por los fabricantes de automóviles deben conciliarse con sus propios datos.

    Con la Gestión de cuentas de envases, puede:

    • Realizar un seguimiento preciso de los movimientos de contenedores
    • Conciliar automáticamente el stock físico con los movimientos de almacén
    • Comprobar el stock almacenado actualmente en las instalaciones del interlocutor comercial
    • Obtener información de inventario del stock en circulación y en forma consolidada
    • Cumplir con la inversión de la carga de la prueba en relación con el cliente/proveedor
    • Completar un procedimiento de quejas
    Visualización constante de movimientos de contenedores
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Funciones de automoción para facturación
 

Procesamiento de facturas más eficiente con el procedimiento de notas de abono electrónicas

El procedimiento de notas de abono electrónicas hace que el procesamiento de facturas sea más e ciente: los clientes ahora participan directamente en el proceso de facturación y no hay necesidad de enviar las facturas físicamente. Los documentos de facturación los prepara el cliente y se envían al proveedor a través de EDI. El proveedor compara estos documentos EDI con las facturas ya creadas (procedimiento de notas de abono estándar) o crea facturas internas basándose en estos documentos EDI (procedimiento de nota de abono con emisión de factura).
 

Aviso de pago electrónico

El aviso de pago electrónico es una comunicación del cliente al proveedor. Contiene información detallada sobre un pago entrante, necesaria para la asignación y liquidación de partidas abiertas. La información se refiere a pagos de facturas o notas de abono. Con abas, puede recibir los avisos de pago automáticamente e imprimirlos a través de EDI. Toda la información, como el importe de pago, la fecha de pago y otros datos sobre las partidas pagadas (por ejemplo, importe bruto, importe neto, importe del descuento) está disponible de inmediato. También se muestra información sobre las razones de las diferencias y datos para identi car una partida abierta, como número de documento, número de referencia, número de factura o número de cuenta.
 

Funciones de automoción para la vinculación de proveedores
 

Pedidos de compra basados en peticiones de suministro electrónicas

abas crea pedidos de liberación y los envía a los proveedores. Las propuestas de pedido de compra enviadas por la planificación pueden visualizarse claramente, convertirse en pedidos de compra basados en peticiones de suministro y enviarse automáticamente al proveedor a través de EDI. Con la función de acuse de recibo de Compras, los albaranes de abas ERP se generan a partir de los albaranes recibidos de forma automática de los proveedores.
 

Albarán electrónico

Si el proveedor transmite sus datos de entrega y transporte a través de EDI, estos datos se importan automáticamente en el sistema y se someten a un procesamiento más avanzado. Esto significa que las recepciones de mercancías se pueden contabilizar en el sistema de forma automática a través de un albarán electrónico.
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