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ERP Software für Finanzwesen und Buchhaltung abas ERP

Activos fijos

Mantener un resumen preciso de los ciclos de vida de cada activo de su empresa, desde el momento del aprovisionamiento y el período de amortización hasta la baja, plantea un desafío especial. Debido a la complejidad de las normas fiscales y las reglas contables aplicables, hasta el error más insignificante puede tener importantes consecuencias. La Contabilidad de activos fijos está totalmente integrada dentro de abas ERP, lo que significa que todas las adquisiciones y amortizaciones de activos se pueden rastrear por completo. La documentación completa de los activos garantiza el cumplimiento de las normas pertinentes.
 
La Contabilidad de activos fijos de abas ERP gestiona de forma flexible los activos fijos de la empresa basándose en el inventario. Todas las evaluaciones necesarias para el cierre anual, como el plan de activos  jos, están incluidas. Aparte de la amortización fiscal, la amortización analítica también se puede realizar en la Contabilidad de activos fijos de abas. Mediante la conexión con la Contabilidad financiera y la Contabilidad de costes, puede contabilizar activos fijos directamente a través de los asientos financieros.
 
La amortización analítica se incorpora en la contabilidad de costes a través de asientos estadísticos. En el sistema se pueden generar varios datos y cifras relevantes de forma rápida y sencilla. Esta información siempre se puede utilizar para crear resúmenes cuantitativos y cualitativos de los activos fijos.
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abas ERP Activos fijos

Sus ventajas

Todo siempre bajo control:

La Contabilidad de activos fijos totalmente integrada le permite vigilar de cerca el estado y valor de sus activos fijos en todo momento.

Cálculo automático de la amortización

Calcule automáticamente la amortización y las deducciones fiscales de todos sus activos tangibles, como muebles de oficina, equipos y vehículos.

Mantenimiento de la documentación precisa:

Guarde fácilmente información relevante sobre sus activos, como pedidos de compra, facturas, garantías o imágenes, y acceda a ella directamente.

Valoración sencilla de los activos:

Aproveche las ventajas de los diversos modelos de amortización analítica y fiscal. Utilice la vista previa de características para decidir fácilmente qué método de amortización es correcto y realizar valoraciones finales mensuales y anuales.

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Un resumen claro de sus activos fijos

Defina y cree activos fácilmente, y prepárelos para su evaluación. Además de las propiedades generales, en el activo fijo se muestran y gestionan datos de aprovisionamiento, datos de amortización, datos de salida y cifras de transacciones.
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Agrupación jerárquica de activos fijos

Los activos fijos se pueden agrupar jerárquicamente usando categorías de activos fijos. Es posible generar evaluaciones específicas (plan de movimientos de activos fijos y plan de amortizaciones) como valores integrados sobre la base de grupos de activos fijos (y categorías de activos fijos integrados). Al crear nuevos activos fijos, algunos campos de las categorías de activos fijos también se adoptarán como valores sugeridos en el modelo de amortización respectivo.

Los siguientes métodos de cálculo están disponibles:

  • Amortización inmediata
  • De valor neto contable a vida útil restante
  • Tasa de amortización del valor de adquisición
  • Tasa de amortización de valor neto contable
  • De valor de adquisición a vida útil del activo frijo
  • De valor de adquisición a vida útil restante del activo fijo 
  • De valor neto contable a vida útil del activo fijo
Además, puede utilizar el cálculo de amortizaciones para definir cualquier número de planes de amortización para cada activo fijo. Esto se aplica al modelo de amortización analítica y fiscal.
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Propuestas de amortización automáticas





Propuestas de amortización automáticas

Las propuestas de amortización de los activos fijos se crean automáticamente. Las amortizaciones se pueden llevar a cabo a través de los activos fijos, grupos de activos, cuentas de balance o centros de costes. Se calculan y contabilizan para todos los activos fijos de un grupo contable. También se pueden cancelar por completo.

Listas y evaluaciones de la contibilidad de activos

  • Plan de activos fijos: El plan de activos fijos muestra la evolución de los costes de adquisición y los costes de producción, los valores contables y la amortización a lo largo de un ejercicio económico. También se puede crear y emitir una vez por mes, por ejemplo, con cifras de transacciones mensuales actuales.
  • Historial de activo fijo: El historial de activo fijo muestra los asientos individuales que se han contabilizado en el activo fijo dentro del plazo establecido.
  • Plan de amortizaciones: Con el plan de amortizaciones es posible generar una evolución de las amortizaciones para un período y en una moneda de salida seleccionados previamente.
  • Planificación de amortización: Proyección de las amortizaciones planificadas para los próximos siete ejercicios económicos.
    • Lista de salidas
    • Lista de entradas
    • Evolución del activo fijo
    • Plan de activos fijos (analítico)
    • Historial de activo fijo (analítico)
    • Plan de amortizaciones (analítico)
 
También es posible evaluar los activos fijos de cada grupo contable, para poder crear el plan de activos fijos, la evolución de los activos fijos o la previsión de amortizaciones para cada regulación contable.
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Activos fijos analíticos

En abas, puede trabajar con la amortización analítica, además de la amortización fiscal (por ejemplo, al calcular un objeto de costes). Mediante la utilización del modelo de amortización analítica y los importes de amortización planificada, puede contabilizar de forma continua valores estadísticos en la Contabilidad de costes, incluso si el valor neto contable de un activo fijo quedara en negativo. Es posible crear un modelo de amortización analítica y un modelo de amortización fiscal, y gestionarlos por separado, para cada activo fijo y para los cinco grupos contables. Si el modelo de amortización fiscal representa principalmente el modelo de amortización analítica, se puede utilizar como plantilla para la creación automática del modelo de amortización analítica. Además, los importes de amortización de un modelo de amortización basado en impuestos pueden asignarse a centros de costes y objetos de costes.

Cálculo de valores de reposición

El cálculo de valores dinámicos, como los valores de reposición, se puede realizar en los modelos de amortización analítica o fiscal con series de índices. Puede registrar la tendencia de cambio de los valores relativos y absolutos en relación con un año base especificado en la serie de índices de un activo fijo. El valor calculado se puede utilizar también como base para el cálculo de la amortización, en función de los costes de adquisición y producción. Esto es necesario en los modelos de amortización fiscal si la amortización se lleva a cabo con el valor razonable, es decir, el valor de reposición, por ejemplo, como se estipula en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) de Estados Unidos. Esto es una ventaja en la contabilidad analítica de activos fijos si los costes de adquisición y los costes de producción no son idénticos a la valoración legalmente predeterminada del activo fijo.
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  • Cálculo sencillo de la amortización 

    Puede realizar amortizaciones para cualquier período. Los cálculos de amortizaciones se pueden realizar fácilmente mediante la creación de propuestas de amortización y la corrección automática de las amortizaciones que sean demasiado altas o bajas. Puede utilizar importes de amortización planificada y no planificada si es preciso introducir un valor que varía del importe de amortización calculado. El cálculo de amortización se integra en las cifras de transacciones. El proceso e importe de la amortización actual se puede consultar en cualquier momento.
    Cálculo sencillo de la amortización
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Modelo de amortización diferente para cada grupo contable 

Para facilitar la creación de evaluaciones de acuerdo con diferentes normas de contabilidad, como el Código de Comercio alemán o la IAS/IFRS, puede definir un máximo de cinco grupos contables en abas ERP. En cada uno de estos grupos contables, puede definir un modelo de amortización analítica y fiscal para cada activo fijo. Para cada uno de estos modelos de amortización es posible definir diferentes especificaciones para la presentaciónde cuentas, como método de amortización, vida útil o inicio de amortización. Con el fin de seguir garantizando la presentación de informes de activos fijos de conformidad con los requisitos legales, también puede adoptar o introducir diferentes costes de adquisición y fabricación para cada uno de los modelos de amortización del grupo contable.

Definición de tipos de amortización

En abas ERP, puede definir los tipos de amortización de un activo de forma sencilla y flexible. El proceso de un método de amortización puede seleccionarse de acuerdo con los métodos de amortización legalmente requeridos (amortización lineal, amortización de saldo decreciente y amortización inmediata) y los diversos métodos comúnmente utilizados.
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Bajas y traslados automáticos de activos fijos

La transacción automática de activos fijos sirve para llevar a cabo bajas y traslados admitidos por el sistema. Puede elegir entre baja total, baja parcial, traslado total, traslado parcial o cambio de cuentas de balance. Para todos estos tipos de transacciones se puede registrar la información contable pertinente. A continuación, se pueden generar los asientos correspondientes desde la pantalla.

Cálculo de intereses del área analítica

Si los valores de reposición estimados no se utilizan para la amortización analítica, es posible registrar cualquier cantidad de cambios de valor, como tasas de in ación o tipos de intereses internos, en la serie de índices. Esto significa que se pueden mostrar los cambios en los valores de reposición anual de un activo fijo y los tipos de intereses del área analítica.

Amortizaciones a día exacto 

Es posible utilizar el procedimiento de amortización mensual o “a día exacto” (aceptado en España y Hungría) en un cliente. Si se utiliza el procedimiento de amortización a día exacto, todos los procesos (adquisiciones, bajas y traslados) de un activo fijo se tendrán en cuenta hasta la fecha de contabilización.

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