Gestión Electrónica de Documentos de Abas ERP
Le acompañamos en el camino de la digitalización
¿Pierde el tiempo buscando documentos importantes?
Diga adiós al papel y ahorre un tiempo preciado.
Una mejor eficiencia para su éxito
Gestión electrónica de documentos Abas ERP
nuestras ventajas
Cada día, las empresas generan un gran número de facturas, correos electrónicos y otros documentos. Abas DMS le permite gestionar esta avalancha de información, reducir costes y ayudar a sus empleados a trabajar de forma más eficiente. Descubra a continuación lo más destacado y compruébelo usted mismo.
Documentación
Archiva todos los documentos para garantizar el cumplimiento de la legislación y estar preparado para las auditorías
Integración
Benefíciese de una GED integrada con el ERP para garantizar la disponibilidad de la información y facilitar la toma de decisiones
Mejorar la eficacia
Aproveche de la automatización y de la digitalización de documentos para aumentar su eficacia operativa
Enfoque en Abas ERP
Descubra la Gestión Electrónica de Documentos de Abas ERP
Vídeos de demostración
Descubra cómo Abas ERP facilita sus tareas diarias a través de breves vídeos de productos.
Catálogo de producto
Conozca el ERP Abas y descubra las características que hacen que nuestra solución sea excepcional.
Gestión Electrónica de Documentos Abas ERP:
Nuestros puntos diferenciales
Archivo: acceso rápido a la información
Abas DMS facilita el archivo, la gestión y la organización de diversos tipos de documentos, como documentos en papel, archivos de Office, correos electrónicos, dibujos, planes de proyectos y otra información, de forma rápida, fiable y fácilmente identificable. Los documentos electrónicos pueden archivarse simplemente arrastrándolos y soltándolos en el navegador. Los documentos en papel pueden escanearse mediante dispositivos conectados, como escáneres portátiles, y asociarse a una tarea, ya sea manualmente o mediante un código de barras. El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) transforma la información contenida en las imágenes en formato de texto, lo que facilita la búsqueda por texto. Además de esta funcionalidad, los documentos pueden encontrarse en cuestión de segundos gracias a una amplia gama de opciones y criterios de búsqueda, incluso cuando se está en movimiento.
Integración con los procesos empresariales
Ya sea para atención al cliente, ventas internas o externas, contabilidad o gestión, benefíciese de la profunda integración de la gestión de documentos en sus procesos empresariales dentro de ERP. Los documentos y recibos generados por el software ERP se indexan y archivan automáticamente en cuanto se imprimen. Esto significa que toda la cadena de documentos digitales de una transacción comercial está accesible en un solo lugar, desde consultas, presupuestos, pedidos y confirmaciones de pedidos hasta órdenes de entrega, facturas y toda la correspondencia. Al abrir una factura en el software ERP, todos los documentos asociados aparecen automáticamente en el panel de control de EDM, por lo que no es necesario realizar tediosas búsquedas. Además, Abas DMS admite la creación de facturas electrónicas, lo que permite la distribución electrónica automática.
Aumente la eficacia y la rentabilidad digitalizando sus documentos con la gestión electrónica de documentos (GED) de Abas ERP
Mayor eficacia al eliminar las tareas que consumen tiempo
Según un estudio reciente, el 30% del tiempo de trabajo se pierde en la búsqueda diaria de documentos. Ahora que la GED está totalmente integrada en el sistema ERP, este problema es cosa del pasado. Abas DMS promueve una mayor transparencia en todos los departamentos, ahorrando cantidades significativas de tiempo. El registro y la distribución automáticos de distintos tipos de documentos agilizan los flujos de trabajo y reducen el esfuerzo necesario. Esto libera recursos para tareas de mayor valor añadido y contribuye a aumentar la productividad. Actividades que consumen mucho tiempo, como registrar, distribuir y contabilizar las facturas recibidas, pueden automatizarse por completo gracias al procesamiento automático de facturas. De esta forma, evitará errores en el registro y gestión de sus facturas, ahorrando tiempo y aumentando la seguridad y calidad de sus procesos administrativos.
Todas las áreas funcionales en un sólo vistazo
Abas ERP le acompaña en todos los procesos de negocio de su empresa
Estos clientes confían en la gestión electrónica de documentos de Abas ERP
La amplia gama de funcionalidades estándar fue una baza a favor de Abas DMS. En cinco semanas habíamos integrado no sólo la versión estándar, sino también una extensión para el procesamiento automático de facturas. Estoy encantado de haber tomado esta decisión.
