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Los errores relacionados con la protección de datos que no debes cometer

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Fueron muchas las empresas que se enfrentaron a la confusión respecto al cumplimiento de la protección de datos, antes de que las regulaciones se convirtieran en leyes y lamentablemente, siguen encontrándose en esta situación.

Algunas compañías fueron lo suficientemente proactivas como para profundizar, interactuar con expertos en ciberseguridad y protección de datos, y buscar servicios concretos dedicados a este tema. Por el contrario, otras empresas apostaron por un enfoque mucho menos entusiasta e incierto, que no les permitió profundizar sobre el tema de la protección de datos ni captar su verdadera esencia. Todo ello ha provocado que cometan errores habituales y se expongan a grandes riesgos como el robo de datos, así como el incumplimiento de la regulación de la ley de protección de datos.

Aquí le facilitamos una guía para ayudarle a evitar los errores más comunes relacionados con la ley de protección de datos.

1. El primer error suele ser, asignar el cumplimiento de la ley de protección de datos a una sola persona o departamento:

Esta tarea no debería ser considerada como una carga,siendo asignada a un solo individuo o departamento. La protección de datos afectará a la mayoría de los aspectos de su negocio y requiere de una auditoría coordinada entre todos los departamentos y dentro de cada equipo. Además, se trata de una excelente oportunidad para volver a formar a todos los trabajadores en los procesos de gestión de datos y, adoptar un nuevo enfoque sobre cómo se deben manejar y el valor que estos cambios pueden aportar. La mayoría de las personas y, desde luego, todos los departamentos de su empresa, deben estar abiertos a comprender lo que está sucediendo, por qué y qué mejoras pueden aportar.

2. Asumir que los procesos de gestión de datos que teníamos en el pasado, siguen siendo válidos:

Algunas compañías no requieren de mejoras importantes en su servicio de protección de datos, ya que desde un principio, los han administrado de manera sensible y cuidadosa. Sin embargo, hay que tener en cuenta que la nueva reglamentación de protección de datos es el mayor cambio legislativo en la gestión de información hasta la fecha. Así, nuevos mecanismos como "el derecho a ser olvidado y eliminado" o "el derecho a saber cuándo y para qué se utilizan mis datos" transformarán la cultura tradicional de gestión de información, que pronto se convertirá en una nueva norma, por la cual el ciudadano comenzará a recuperar el control de sus datos.

3. No entender el alcance de los datos a gestionar:

El rango de datos que están dentro de la nueva regulación de protección de datos es significativo e incluye prácticamente todo, desde publicaciones en redes sociales hasta perfiles, metadatos y ubicación geográfica.

4. No implantar adecuadamente una metodología para el correcto procesamiento de datos:

El cumplimiento de la protección de datos no trata solo de cumplir con la ley sino de implantar una gestión y monitorización continua para el proceso de datos, estableciendo controles apropiados para registrar todas las actividades de procesamiento futuras.

5. Si mi proveedor de servicios de informática cumple las normas, ¿me ahorra el problema?:

Es importante asegurar que todas las áreas de su negocio cumplan con los requisitos de la ley de protección de datos de forma independiente. Además, de forma particular, se tiene la duda de si el proveedor de servicios de informática debería ser el responsable también de los cumplimientos de todo el negocio sobre protección de datos. Y es que es importante asegurar que todas las áreas de su negocio cumplan con los requisitos de forma independiente. En este sentido, las auditorías de datos internas que usted y/o sus asesores y proveedores realicen, deben cubrir de forma integral el operativo de su empresa y no solo los servicios informáticos.

Para evitar problemas, es clave mantener registro de todas las actividades de procesamiento futuras, y así poder mantener el control sobre el flujo de información en toda su empresa.

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