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¿Cómo escoger un proveedor ERP en España?

erp españa

Ésta es la pregunta que se hacen muchas empresas españolas: ¿qué ERP en España es el adecuado para una empresa de fabricación y cómo lo encuentro?

Sin lugar a dudas, una implementación ERP es un proyecto de TI desafiante que requiere no solo un equipo de proyecto capaz, sino también recursos suficientes. Una vez que se ha “despertado” en la empresa el deseo de un nuevo software empresarial, el proyecto se puede dividir en 2 fases principales:

1. La fase de preparación

La fase de preparación para la selección del proveedor del sistema ERP es particularmente relevante. Uno de los hitos más importantes es el análisis interno y la definición de los requisitos, sobre lo cual se puede desarrollar un documento de necesidades esenciales.

Pero, ¿cómo seleccionar el proveedor correcto en la jungla de ERPs en España?

Después de completar el análisis de los requisitos, las funcionalidades individuales deben especificarse más a fondo. No sólo las necesidades actuales, sino también las funcionalidades futuras deben considerarse en vista de los objetivos corporativos a medio y largo plazo. Es decir, hay que pensar de forma estratégica. Si, por ejemplo, una empresa industrial se plantea el desarrollo de un comercio electrónico como canal de ventas, entonces conviene tener un software de gestión evolutivo e actualizable como un ERP de última generación que centraliza la información y permite con facilidad interactuar con un CRM y un webshop.

En el mejor de los casos el ERP incluye de forma nativa estos módulos y facilita la gestión. Cuando se busca un proveedor ERP en España no solo es importante que disponga de una cobertura nacional si no también recursos a nivel internacional. El software debe incluir por ejemplo Multisite y Multimoneda y el proveedor deberá contar con sedes o delegaciones donde su empresa tiene sus filiales.

Cuanto más preciso aplique los requisitos, más minuciosa será la preselección de un proveedor ERP en España.

Hace solo pocos años, el software empresarial se operaba desde la sala de servidores de la compañía; en la actualidad, gracias a la tecnología “cloud computing”, los sistemas basados ​​en la nube están ganando mucha aceptación. Por lo tanto, hoy en día la tecnología es mucho más importante de lo que era hace unos años atrás. Una vez más, la decisión final se debe tomar en términos de objetivos corporativos: si la empresa desea crecer a medio plazo y responder a las demandas cambiantes del mercado, entonces un proveedor de ERP con un sistema en la nube es la tecnología más segura para el futuro. La tecnología en la nube permite acceder al software ERP desde cualquier ubicación, en cualquier momento del día y desde cualquier dispositivo. Estos factores apuntan que los proveedores de ERP España con soluciones en la nube están ganando cada vez más cuota de mercado.

2. ¿Cómo se hace una licitación de un proyecto ERP?

Normalmente en el siguiente paso se realiza una licitación sobre la base de las especificaciones y otros requisitos. Los costes son ciertamente un factor decisivo, pero también lo son las competencias de la solución y la reputación del proveedor de sistemas ERP.

Dado que se establece una relación comercial a largo plazo con el proveedor del software ERP, no solo el propio software debe ser convincente, sino también los consultores o personas de contacto correspondientes. Al final son las personas quienes hacen proyectos de éxito más que la tecnología. Los casos de éxito y los clientes de referencia también ayudan a reducir la “long-list” a una ”short-list” hasta que la selección deja a 1 ó 2 proveedores.

La “demo” del proveedor ERP, especialmente en España, sigue siendo tan popular como siempre, ya que puede ayudar a aclarar las últimas preguntas y también a aclarar dudas personales. Como resultado, con el enfoque correcto, se puede encontrar el sistema ERP en España perfecto para satisfacer todas las necesidades sin perder de vista los requerimientos de la empresa a nivel internacional.

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