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Control horario: ¿qué beneficios tiene fichar en el trabajo?

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Desde hace un tiempo, según la normativa vigente, es necesario tener un control sobre los horarios y horas de trabajo de los trabajadores. Una normativa que a primera vista requiere mucha administración y dedicación. En este artículo queremos ofrecer los beneficios que puede tener el control del horario tanto para la empresa como para el trabajador.

Beneficios del control horario para las empresas

Como hemos comentado, al empresario le beneficia el control horario del trabajador. Al poder conocer a qué hora inician y terminan su jornada los empleados, se fomenta su productividad. Esto permite a la empresa establecer mejor los objetivos y conocer con mayor fiabilidad si necesitan más recursos humanos o no para un determinado proyecto.

El absentismo laboral casi forma parte del pasado debido al control horario de los trabajadores. Y es que, a través de este tipo de software, el Director de una empresa o departamento también puede controlar si sus empleados vienen todos los días a su puesto de trabajo para saber los ratios de asistencia y absentismo.

Sin duda, el empresario, con los sistemas informáticos adecuados también puede tener controlada la cantidad de empleados que hay trabajando en cada sección de su empresa. El departamento de administración puede elaborar informes de empleados que hay en cada sección, de manera que cuando se deba ampliar la plantilla de trabajadores se tenga a mano dicho informe.

La información de entrada y salida de los empleados, así como la cantidad de horas que realiza cada uno se miden fácilmente gracias a los dispositivos y sistemas informáticos de control, por lo que se puede valorar de manera rápida y exacta si se cumplen los objetivos y la eficiencia en el trabajo.

Según la normativa de control horario, entre las obligaciones del empresario o Director de Departamento destaca el tener que almacenar estos registros de horas durante cuatro años. Esto es muy trascendental ya que en caso contrario, podrá enfrentarse a sanciones si no se cumple ante una inspección.

Beneficios del control horario para los trabajadores

Se contempla, según estudios, que el control horario también influye en la autoestima del empleado. Ya que al disponer de suficiente información, el trabajador tiende a ser más productivo en su tarea, lo cual es mucho mejor para la empresa.

A pesar de que desde que se impuso el control horario, los primeros beneficiados de tener que fichar en la empresa son los propios trabajadores, el registro constante de las horas que pasan en la empresa, permite a los empleados conocer mucho mejor cómo es su propia productividad y así planificar mejor su tiempo libre. Además, también se controlan las horas extras y los permisos que pide el empleado. De esa forma, el trabajador puede exigir un incremento de su sueldo por las horas extras trabajadas o pedir horas o días libres a cambio.

En resumen; a pesar de que desde que se impuso el control horario obligatorio en las empresas ha sido una medida que ha generado reticencias la realidad es que esta medida beneficia tanto a trabajadores, que pueden reclamar las horas extra que realicen, como a los empresarios, que disfrutan de un mayor control, en forma de informes y de una mayor productividad.

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