¿Cuáles son los riesgos de cancelar un proyecto de implantación de un Software ERP?

Hoy en día, el cambio es constante y las empresas necesitan adaptar sus procesos de negocio según las demandas del sector. Para poder adaptarse y responder con facilidad a estos cambios hace falta disponer de datos a tiempo real; para ello disponemos de sistemas de última generación, como puede ser un ERP.

Muchas empresas industriales en la actualidad, con el COVID19, han sufrido multitud de cambios; las mejor preparadas han podido asimilarlos e incluso implantar un nuevo ERP, y otras están barajando como opción, el interrumpir o aplazar la implantación del mismo.

En este blog le queremos mostrar los riesgos que puede suponer la cancelación de un proyecto ERP. Le queremos facilitar soluciones y medidas que su empresa puede tomar para limitar las posibles consecuencias negativas.

 

ESCTA2023-Banner-4errores

 

 

Riesgos que pueden surgir al cancelar o pausar su proyecto ERP

El coste de cancelar el proyecto es alto

Cuando una empresa elige un ERP tiene que tener en cuenta el coste total del ERP, ya que es uno de los factores más importantes al elegir. Las necesidades de la empresa serán claves para conocer el precio de un sistema ERP. En este caso el coste de una posible cancelación no suele estar contemplado, lo cual puede suponer una carga adicional una vez cancelado el proyecto. Para precisar este aspecto podemos analizar que las repercusiones financieras de la cancelación o la interrupción de un proyecto ERP son de consideración muy importante.

Migración de datos: perder la oportunidad

La implantación de un nuevo software ERP, es la oportunidad única para analizar nuestra base de datos de información de negocio, depurarla y mejorarla. Con la cancelación del proyecto ERP, esta oportunidad, se eliminará.

Pérdida de los mejores talentos en la empresa

Implementar un ERP es una decisión estratégica a largo plazo, con el que se cuenta, con las personas más clave de la compañía. Para el equipo de implantación interno, la cancelación del proyecto ERP, puede significar un fracaso personal que alimenta la desmotivación y la posible salida de la empresa.

A pesar de la recesión, hay muchas empresas que siguen contratando a candidatos con altos conocimientos técnicos y una sólida experiencia laboral. La pérdida de estos talentos en la empresa, no sólo puede perjudicar a corto plazo sino que también puede afectar su capacidad para avanzar con el proyecto de ERP una vez que la economía mejore.

Pérdida de facturación

Cada empresa que está en este momento o situación, ha tenido una razón por la que decidió que era hora de implementar un nuevo ERP. Probablemente porque el sistema antiguo frenaba el crecimiento, o tiene un sinfín de problemas y le falta funcionalidad. Estos problemas combinados pueden estar disminuyendo las ventas, lo que hará que la situación actual sea aún más desafiante.

Aunque puede parecer fácil abandonar el proyecto ERP, el impacto de los riesgos que conlleva puede ser mayor que continuar con lo que ya se ha empezado. No hay que subestimar la complejidad y los desafíos de un proyecto ERP, ya que el proceso requiere una cuidadosa coordinación de sus sistemas, procesos y personas.

Pero con una buena planificación y una sólida organización del proceso, los obstáculos pueden eliminarse y las complejidades pueden aclararse.