¿Cual debería ser el precio de un ERP?

Los costes de implementación de un sistema ERP es una cuestión importante ya que, como comprador, puedes influir de forma drástica en el precio final de este gasto.
Ante todo, debes considerar de forma muy cuidadosa quién apoyará tu implementación. Algunos proveedores de ERP tienen sus propios recursos de implementación, otros te ofrecen consultores de implementación de terceros, y algunos simplemente te venden el software y te obligan a buscarte tu propio soporte. Así, es importante que siempre hables con la persona encargada de llevar a cabo la implementación, para asegurarte de que tenga el conocimiento necesario de tus procesos comerciales, de la aplicación de software y que coincida con la cultura de la empresa.
El precio de un ERP cubre la planificación y organización del proyecto, capacitación, creación de prototipos de áreas funcionales de su negocio, instalación del software, configuración del sistema e implementación de cambios en el proceso de negocio.
Sin embargo, puedes reducir significativamente los gastos de implementación gestionando y apoyando el proyecto con tu propio director de proyecto interno y un equipo central de representantes de áreas funcionales que trabajen con los consultores de ERP. Estos serán capaces de asumir algunas de las tareas, como el desarrollo de procesos de negocio y la capacitación y formación de los usuarios finales.

Aun así, a no ser de que estés considerando un sistema ERP basado en la nube, la mayoría de los sistemas requerirán de un mantenimiento continuo.
El mantenimiento de un software ERP “on premise” es extremadamente importante. Necesitas que tu producto funcione siempre correctamente y que esté constantemente actualizado. Así, los costes asociados con el mantenimiento continuo incluyen cualquier hardware adicional necesario, tarifas de red, costos de mano de obra de IT y cualquier otro gasto departamental para garantizar que tu solución empresarial esté en perfectas condiciones.
Formación
Cuando se habla sobre la planificación de recursos empresariales y el costo general, hay que tener en cuenta siempre la formación.
El uso del software ERP exige una curva de aprendizaje, especialmente para aquellas personas que no están familiarizadas con el uso de una solución empresarial, o para aquellos que no son tan expertos en tecnología como otros. Existe unos costos iniciales asociados a la formación de tus empleados sobre temas concretos y las diferentes formas de usar el sistema. Además, también existen costos asociados a la formación continua, sobre todo en la misma empresa cuando pueda ser necesario.
Precio ERP: ¿Qué es el TCC?
El mayor factor que influye en el precio de un ERP, son los cambios. Cuando se evalúan las diferentes opciones ERP, las organizaciones deberían incluir el Coste total de Cambio (TCC, según sus siglas en inglés), que se basa en calcular el costo de realizar cambios en el sistema ERP para satisfacer las necesidades de la empresa a largo plazo. El sistema abas ERP no tiene rival a la hora de aplicar una vista completa de todos los costos, incluido el costo total de cambio. Nuestra tecnología flexible y método de implementación reducen notablemente los costos de mantenimiento en modificaciones y configuraciones; y además aseguran que todos los costos sean transparentes y puedan calcularse con años de anticipación.
Las pequeñas y medianas empresas que se dedican a la manufacturación calculan que el costo del software y los servicios combinados puedan oscilar entre los 50.000 € y los 750.000 €. Sin duda, se trata de una inversión significativa, pero la realidad es que un sistema ERP que se implemente de forma adecuada se amortizará de forma muy rápida.
