¿Por qué es importante para una empresa adquirir un software de gestión integral?
Los software de gestión ERP fueron creados originalmente para grandes empresas de la industria manufacturera. De hecho, durante muchos años, el círculo de usuarios se limitó a este sector, ya que aquí era especialmente importante gestionar de manera óptima los amplios procesos de producción, una gran variedad de tipos de productos y numerosos proveedores.
Sin embargo, en un entorno de mercado cada vez más global y complejo, es cada vez más importante que las Pymes hagan sus procesos internos lo más eficientes y transparentes posible. Incluso con un número reducido de empleados, cuando los procesos se vuelven complejos y se supera un cierto número de clientes, la gestión digital integrada es esencial.
Aunque las grandes empresas y las Pymes se enfrentan ahora a retos muy similares, todavía existen dos grandes diferencias en lo que respecta a la selección del software de gestión ERP: en primer lugar, la Pyme suele invertir mucho menos tiempo, recursos y dinero en este tipo de proyectos con respecto a las grandes corporaciones. En segundo lugar, es la pyme quien apuesta por soluciones estándares y de nicho, que sean de implantación más sencilla, les suponga pocas adaptaciones y un mantenimiento menos costoso. Para que los software de gestión ERP desarrollen todo su potencial en una Pyme, deben cumplirse cuatro condiciones en particular:
- una gama adecuada de funciones
- usabilidad elevada
- alta flexibilidad y adaptabilidad
- de fácil actualización y modernización
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Un software de gestión ERP para Pymes es más beneficioso cuando puede utilizarse para mapear todos los procesos importantes de la empresa. Al mismo tiempo, el esfuerzo requerido para la adaptación debe mantenerse dentro de unos límites. Por esta razón, se recomiendan especialmente las soluciones industriales que ya cubren una gran parte de los requisitos de la Pyme.
Para lograr un alto nivel de aceptación entre los usuarios, la facilidad de uso también es importante. Los interfaces intuitivos y personalizables así como, los flujos de trabajo estructurados contribuyen de manera significativa a ello. En lo que respecta a la digitalización y a la Industria 4.0, la flexibilidad del software también juega un papel importante. Debe ser posible implementar nuevos procesos e integrar otras herramientas de forma sencilla.
Por supuesto, los costos asociados a este tipo de inversión, no deben quedar fuera de control. Aquí es donde las soluciones Cloud han entrado en juego más y más recientemente. Las empresas suelen pagar una cuota mensual transparente por usuario, por lo que el número de usuarios puede ajustarse al alza o a la baja en un breve plazo de tiempo. Se eliminan en gran medida las inversiones en hardware y los altos gastos en personal informático propio.
Conclusión: se recomienda a las Pymes el uso de un software de gestión que cubra las necesidades específicas de su industria. Debido a las bajas barreras en términos de tecnología y costos, empezar es más fácil hoy que nunca. Si también mira hacia el futuro, verá que sin una solución ERP, su Pyme no podrá mantenerse al día en cuanto a la digitalización. Así que empiece a evaluar un sistema adecuado ahora como muy tarde.
