¿Cuáles son los beneficios de un ERP Multi-empresa?

Si estás pensando en expandir tus operaciones y consideras hacer negocios a nivel internacional, entonces es esencial que dispongas de un sistema ERP capaz de trabajar en multi-empresa para tus prácticas comerciales.
En esta publicación, destacamos los beneficios clave de utilizar funciones de múltiples compañías y especialmente de múltiples divisas:
Recibe información actualizada sobre el tipo de cambio actual
Con el sistema ERP de multi divisas, se calculan y actualizan de forma periódica los informes y los tipos de cálculo. Estas actualizaciones aportan una inestimable ayuda sobre cuándo sería el momento adecuado para realizar cualquier intercambio con un país asociado, así como cuándo procesar transacciones aprovechando que el tipo de cambio es más bajo y evitar gastos excesivos una vez que el tipo de cambio aumenta.
Capacidad de automatización

Según el ERP que estés utilizando actualmente, hay una serie de funciones y características que están diseñadas para simplificar las tareas que requieren informes e intercambios en múltiples monedas. Usando este servicio en tu ERP, se puede realizar un seguimiento de la moneda extranjera y convertirlo automáticamente en informes financieros cuando sean necesarios. Además, para las organizaciones con empresas en países extranjeros, la moneda múltiple permite el envío de la nómina a sus empresas internacionales y convertirla inmediatamente a la moneda local de cualquier país en el que resida su delegación.
Establecer tarifas fijas
Debido a las fluctuaciones diarias en la tasa de cambio, es importante considerar tasas específicas para las transacciones con clientes y/o proveedores extranjeros. Por ejemplo, un cliente ha solicitado comprar uno de tus productos. Le proporcionaste una cotización ayer y enviaste el producto al día siguiente. Sin embargo, el cliente pagará la factura mañana. Para una transparencia total con respecto a la tasa que se utilizará para la transacción, cuando finalice el proceso de envío, la tasa se bloqueará durante el pago, independientemente de los cambios futuros que haya en la tasa de cambio.
Importantes funciones con el servicio de multi divisas
- Número ilimitado de divisas
- Generación de informes en la moneda local o en la moneda extranjera del proveedor/cliente
- Elección de tipos de cambio diarios o basados en períodos, para cada moneda y cada tramo
El valor monetario cambia de forma constante, aunque estés preparado para ello o no, y podría favorecerte o jugar en tu contra. Podrías ganar dinero y conseguir beneficios cuando el valor monetario caiga en los países con negocios asociados; pero, por otra parte, podrías perder mucho dinero cuando el valor monetario de tu país caiga o sea inferior al de los socios. Ningún empresario en su sano juicio se alegraría por las pérdidas y el deterioro de las finanzas en su negocio. Si dispones de un ERP con un servicio de multi-divisas, este te ayudará a evitar pérdidas cuando cambie el valor monetario u otros activos.
El ser internacional, significa que tienes empleados de diferentes partes del mundo y que esperarán que el pago de sus servicios se realice en su propia moneda. Con un sistema ERP multi-empresa esto es posible. No importa en qué parte del mundo te encuentres, siempre que tengas un negocio internacional donde tengas que interactuar con personas de otras partes del mundo, necesitas de un sistema ERP multi-empresa y multi-divisa para conseguir que tu negocio sea fluido, efectivo y fructífero.