Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Deine Aufgaben

Kompetente Unterstützung der Geschäftsleitung abas und dem SVP Professional Services sowie dem Leadership Team
Selbstständige Betreuung und Koordination abteilungsübergreifender Projekte sowie enge Zusammenarbeit mit unserem Führungsteam
Erstellung von Präsentationen
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten für die Entscheidungsfindung des Leadership Teams
Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen zur Optimierung wesentlicher internen Prozesse
Terminvereinbarungen sowie Time- und Travelmanagement
Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner Meetings
Verfassung anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Verantwortung für die Abrechnung der Reisekosten
Kommunikation mit externen Dienstleistern und Kooperationspartnern

Deine Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium sowie mehrere Jahre relevante Erfahrungen in einem internationalen Umfeld (idealerweise aus der Softwarebranche)
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, davon mind. 3 Jahre als Assistenz der Geschäftsführung
Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit im Deutschen und Englischen sowie Liebe zum Detail und eine schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit, bei hohem Arbeitspensum zügig, strukturiert, professionell, selbstständig und lösungsorientiert Prioritäten zu setzen, sich sehr flexibel auf neue Themen einzustellen und einen kühlen Kopf zu bewahren
Ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Feingefühl und professionelles Auftreten sowie Loyalität und absolute Diskretion
Ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit einer Vertiefung in HR oder eine vergleichbare Qualifikation setzen wir voraus
Sehr sicherer und gewandter Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Souveräne Beherrschung des MS-Office-Paketes

Über abas

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Spotlight abas: Drei Fragen, drei Antworten zur Ausbildung bei abas

Mit über 120.000 zufriedenen Anwender und 4.000 Implementierungen in mehr als 30 Ländern weltweit ist abas einer der führenden ERP-Anbieter. Veränderungen zu gestalten und neue Potenziale zu erschließen ist seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft – mit wegweisenden Lösungen, kluger Prozessberatung sowie umfangreichem Branchenwissen und Best-Practice-Erfahrungen. Wir bieten mittelständischen Produktionsbetrieben die richtige Kombination aus passgenauer Fertigungsfunktionalität und der Flexibilität, um ihre einzigartigen Geschäftsprozesse zu realisieren.

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Deine Benefits bei abas

Warum abas der richtige Arbeitgeber für dich ist

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Wertschätzende Firmenkultur

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Internationales Team an klugen Köpfen

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Qualitative Feedback-Sessions

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Förderung durch Coaching, Weiterbildung & E-Learning

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