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ERP Software im Einsatz Projektmanagement abas ERP

Projektmanagement

Ob Kundenauftrag oder interner Prozess: Projektbezogenes Arbeiten spielt in nahezu allen Unternehmensbereichen mit komplexen Abläufen eine wichtige Rolle. Kalkulationen müssen erstellt, Ressourcen geplant, Aufgaben koordiniert und Kosten kontrolliert werden, meist bereichsübergreifend oder sogar unternehmensweit. abas ERP integriert ein leistungsfähiges Projektmanagement mit vielfältigen Planungs-, Abwicklungs- und Controllingfunktionen – nicht nur für die klassische Ein-Projektplanung, sondern auch für die Steuerung anspruchsvoller Multi-Projekte.

Alles im Plan?
Mit Hilfe interaktiver Pläne und Diagramme verwalten und visualisieren Sie Projekthistorie und Projektfortschritt übersichtlich und unkompliziert. Die Projektakte bietet Ihrem Projektteam auf Knopfdruck einen optimalen Überblick über Status, Meilensteine, Personal, Termine und Budgets. Engpässe und Abweichungen vom Plan werden früh identifiziert und gegensteuernde Maßnahmen lassen sich rechtzeitig einleiten. Im Ressourcenplaner erkennen Sie auf einen Blick die aktuelle Auslastung aller Mitarbeiter und organisieren mit wenigen Klicks die Arbeitslast – wahlweise manuell oder auf Basis vordefinierter Verteilungskurven.

Kosten im Griff?
Die Verknüpfung mit CRM/Verkauf, Fertigung, Einkauf, Materialwirtschaft und Kostenrechnung bindet alle relevanten Fachabteilungen in die Projektabwicklung ein. Insbesondere in der Fertigung stellt das Projektmanagement als übergeordnete Planungsinstanz für alle Arbeitsabläufe einen besonderen Mehrwert dar. Maschinen- und Anlagenbauer sowie Unikatfertiger profitieren nicht nur von transparenten Prozessen, sondern auch von einem umfassenden Projektkosten-Controlling. Disposition, Beschaffung und Lagerung erfolgen projektbezogen, so dass mittels der Projektkostenrechnung in allen Projektphasen valide Aussagen über aktuelle und zu erwartende Kosten, den Kostenverlauf und die Kostenentstehung gemacht werden können. Kennzahlenanalysen und Trendsimulationen ermöglichen flexible Kalkulationen und minimieren typische Projektrisiken.

  • Projekte profitabel steuern

    abas hilft Ihnen dabei Budgets zu erstellen, Kosten zu überwachen und die Auswirkungen von Änderungen vorherzusagen. So wird sichergestellt, dass Ihr Projekt profitabel bleibt.

    Profitable Steuerung Projekte für Projektmanagement Screenshot abas ERP
  • Alles im (Projekt-) Plan

    Mit dem abas Projektmanagement planen Sie zentral alle Aspekte Ihres Projekts mitsamt Inspektionen, Freigaben oder Marketingplänen durch automatisiertes Messaging. Erkennen Sie Kapazitätsengpässe insbesondere in der Konstruktion, Fertigung, Montage und im Service.

    Detaillierte Projektplanung für Projektmanagement Screenshot abas ERP
  • Produktlebenszyklus im Blick

    Über das integrierte Projektmanagement können Sie den Lebenszyklus Ihrer Produkte abbilden und so für den gesamten Produktlebenszyklus nachvollziehen, welche Teile getauscht oder zusätzlich eingebaut wurden.

    Übersicht Produktlebenszyklus für Projektmanagement Screenshot abas ERP
  • Projektkosten im Griff

    Sie erhalten Auswertungen über Ihre Ertragslage abgeschlossener und laufender Projekte des Gesamtunternehmens und führen eine Liquiditätsplanung über alle Projekte kumuliert durch.

    Überblick Projektkosten für Projektmanagement Screenshot abas ERP

Wählen Sie eine Funktion um mehr zu erfahren

Projekte sind oft von hoher Komplexität gekennzeichnet – von der Kalkulation über die Planung von Ressourcen und die Koordination von Aufgaben bis hin zur Kostenkontrolle. Voll integriert in abas ERP ist ein leistungsfähiges Projektmanagement-Instrument, das Sie mit vielfältigen Funktionen zur Planung, Abwicklung und Controlling eines Projektes unterstützt.

Mit der Projektkostenrechnung in abas werden Kosten in Form von Budgets geschätzt und geplant, was Sie bei der Terminierung und Planung Ihrer Projekte unterstützt. Die Einhaltung der Budgets wird anschließend über die gesamte Projektdauer überwacht. Projektbezogene Bewertungen helfen ebenfalls bei der Abwicklung Ihrer Projekte.

Jetzt mehr erfahren in der abas ERP Produktbroschüre
abas ERP Produktbroschüre
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Wie durch integriertes Projektmanagement echter Mehrwert entsteht

Der Unternehmensalltag besteht aus Projekten. Kleinen und großen, abteilungsinternen und standortübergreifenden. Um Projekte erfolgreich und fristgerecht abzuschließen, müssen zahlreiche Aufgaben im Auge behalten, Teams, Meilensteine, Ressourcen und Kosten perfekt koordiniert werden.

Die Unterstützung durch Projektmanagement-Software ist auch in vielen mittelständischen Unternehmen mittlerweile unentbehrlich: Professionelle Projektmanagement-Tools vergessen keinen Termin, wissen auf Knopfdruck, welcher Mitarbeiter noch Ressourcen frei hat und ermitteln in Sekundenschnelle, wie weit das Budget bereits ausgeschöpft ist.

Vor allem aber erleichtern Projektmanagement-Tools die Kollaboration, denn Projektarbeit ist Teamarbeit. Oft sind die Beteiligten eines Projekts jedoch räumlich getrennt – sei es nur im Firmengebäude oder sogar über Landesgrenzen oder Zeitzonen hinweg. Projektmanagement-Software vereinfachen die Kommunikation, gewährleisten eine zentrale Datenbasis und verbessern so die Zusammenarbeit. Teams arbeiten mit gemeinsamen Kalendern und Gantt-Diagrammen, haben Zugriff auf aktuelle Projektdaten und relevante Dokumente und sind zu jedem Zeitpunkt über den Status Quo und die Projekthistorie informiert. Über die Rechtevergabe lassen sich kinderleicht Zugriffsberechtigungen für Ordner und Dateien festlegen, so dass sensible Informationen nur in die richtigen Hände gelangen. Auch die Einbindung von externen Freelancern ist problemlos möglich.

Integrierte und einfach zu bedienende Zeiterfassungssysteme sind Pflicht. Mit wenigen Mausklicks wird erfasst, wer wie lange an welchem Projekt bzw. welcher Aufgabe gearbeitet hat – das bietet volle Transparenz im Projektcontrolling sowie der Mitarbeiterauslastung und ermöglicht ein unkompliziertes Ressourcenmanagement. Werden im Projektablaufplan definierte Aktivitäten Mitarbeitern zugeteilt, erstellt das System automatisch entsprechende Aufgaben und zeigt diese dem jeweiligen Mitarbeiter in dessen persönlichem Aufgabenmanager an.

Immer komplexere Projekte und immer schnellere Informationsflüsse fordern den Projektmanagement-Tools einen hohen Leistungsumfang ab. Benötigt wird eine Plattform, die unabhängig von Zeit und Ort eine reibungslose Kommunikation erlaubt. Moderne Tools bieten darüber hinaus zahlreiche visuelle Darstellungsmöglichkeiten für Projektstruktur, Projektfortschritt und Workflows. Bei der Planung und Abwicklung von Projekten müssen unterschiedlichste Unternehmensbereiche und Datenquellen vernetzt werden – um das volle Potenzial zur Prozessoptimierung auszuschöpfen, ist deshalb ein vollständig in das ERP-System integriertes Projektmanagement empfehlenswert.

Unter anderem wird so eine redundante Datenhaltung vermieden und die zentral gepflegten Daten können bereichsübergreifend genutzt werden. Alle integrierten Funktionsbereiche des ERP-Systems fungieren gleichzeitig als Informationslieferant und Informationsempfänger – beispielsweise lässt sich direkt aus dem Projektmanagement ein Fertigungsauftrag erzeugen oder die Materialplanung für ein Projekt ohne zeitliche Verzögerung an die Disposition übergeben. Liefertermine aus dem Einkauf können direkt bei der Terminierung von Meilensteinen im Projektablaufplan berücksichtigt werden. Auch der Projektleiter profitiert vom Zugriff auf den gesamten ERP-Datenbestand, um aktuelle Plan-Ist-Abgleiche bis auf die unterste Detailebene zu erstellen und so schneller auf Abweichungen zu reagieren.

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