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Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung / Payroll Expert (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Human Resources-Team in Karlsruhe als

Sachbearbeiter Gehaltsabrechnung / Payroll Expert (m/w/d)

Bereich Human Resources
Teilzeit mindestens 32 Stunden oder Vollzeit 40 Stunden / Woche

 

Deine Aufgaben

  • Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Ansprech­partner (m/w/d) für Mitarbeiter und Führungs­kräfte in allen abrechnungs­relevanten, steuer- und sozial­versicher­ungs­rechtlichen Frage­stellungen
  • Pflege der Personal­stammdaten und aller weiteren abrechnungs­relevanten Daten in SAGE HR sowie eigenständige Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen
  • Unterstützung und Mitarbeit in HR-Projekten
  • Durch­führung monatlicher und jähr­licher Abschluss­arbeiten und Berichte
  • Laufende Weiter­entwicklung und Opti­mierung unserer Abrechnungs­prozesse hinsicht­lich Qualität und Effizienz
  • Personaladministration und Reporting an das Management
  • Pflege der Zeitwirtschaftsdaten
  • Verwaltung der digitalen Ablage
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
  • Erstellung von personalwirtschaftlichen Statistiken und Auswertungen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Sonderthemen (betriebliche Altersvorsorge, A1 Bescheinigungen, usw.)
  • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und bei Betriebsprüfungen durch die Finanzbehörden und die Sozialversicherungsträger

Das wünschen wir uns

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatz­qualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder mit Weiter­bildung zum zertifizierten Abrechnungs­referenten und/oder Fortbildung Personalfachkauffrau/-mann
  • Mindestens 5 Jahre fundierte praktische Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
  • Sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen, idealerweise SAGE
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Excel
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein in Verbindung mit einer strukturierten Vorgehensweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift  

Trage aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Strategie 2020 – 2023 bei.
Unterstütze uns, das Potenzial unserer Software voll auszuschöpfen, unser Produkt weiter auszubauen und laufend zu optimieren.

Über abas

abas ist einer der führenden Anbieter von Business Software (ERP). Wir versetzen fertigungsnahe Unternehmen in die Lage Veränderung zu gestalten, um Gewinner des digitalen Wandels zu sein. Weltweit setzen mehr als 4.000 Kunden mit rund 100.000 Anwendern unsere ERP-Software ein. 

An unserem Hightech-Standort Karlsruhe entwickeln wir mit agilen Teams unsere IT-Lösungen. Wir beraten mittelständische Unternehmen in unseren Kernbranchen von 7 Standorten in Deutschland. Gemeinsam mit den abas Vertriebs- und Implementierungspartnern unterstützen wir unsere Kunden in aller Welt mit passgenauen Lösungen und kompetenter Betreuung – mit insgesamt über 1.100 Experten in 27 Ländern. 

Deine Bewerbung

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der weiblichen und männlichen Sprachform verzichtet.
Wir berücksichtigen ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsformular. Schicke uns Deine vollständige Bewerbung zusammengefasst, maximal 3 Dateien (max. 10 MB) inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deinem möglichen Eintrittstermin. 

Wir freuen uns, Dich kennen zu lernen!

abas Software GmbH
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