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Branch Admin / Assistenz Administration Niederlassung m/w/d

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unseren Niederlassung am Standort Freiburg in Teilzeit 20 Stunden/ Woche als

Branch Admin/ Assistenz Administration Niederlassung (m/w/d) Freiburg


Das sind Deine Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Digitalisierung der Korrespondenz
  • Besuchermanagement und Koordination von Lieferanten
  • Qualifizierte Weiterleitung von Telefonaten und Informationen an interne Ansprechpartner sowie selbstständiges Führen der Telefonate
  • Verantwortung für die Ausgabe von Schlüsseln und Zugangskarten und zuverlässige ordnungsgemäße Protokollierung
  • Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen
  • Organisation der Meeting- und Schulungsräume
  • Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Erstellen von Bestellungen, Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen


Deine Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung, idealerweise am Empfang oder im kaufmännischen Bereich
  • Gute Selbstorganisation, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit sowie hohe Zuverlässigkeit
  • Stilsichere Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Trage aktiv zur erfolgreichen Umsetzung unserer Strategie bei.
Unterstütze uns, das Potenzial unserer Software voll auszuschöpfen, unser Produkt weiter auszubauen und laufend zu optimieren.

Über abas

abas ist einer der führenden Anbieter von Business Software (ERP). Wir versetzen fertigungsnahe Unternehmen in die Lage Veränderung zu gestalten, um Gewinner des digitalen Wandels zu sein. Weltweit setzen mehr als 4.000 Kunden mit rund 100.000 Anwendern unsere ERP-Software ein. 

An unserem Hightech-Standort Karlsruhe entwickeln wir mit agilen Teams unsere IT-Lösungen. Wir beraten mittelständische Unternehmen in unseren Kernbranchen von 7 Standorten in Deutschland. Gemeinsam mit den abas Vertriebs- und Implementierungspartnern unterstützen wir unsere Kunden in aller Welt mit passgenauen Lösungen und kompetenter Betreuung – mit insgesamt über 1.100 Experten in 27 Ländern. 

Deine Bewerbung

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der weiblichen und männlichen Sprachform verzichtet.
Wir berücksichtigen ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsformular . Schicke uns Deine vollständige Bewerbung zusammengefaßt, maximal 3 Dateien (max. 10 MB) inklusive Deiner Gehaltsvorstellungen und Deinem möglichen Eintrittstermin. 

Wir freuen uns, Dich kennen zu lernen!

abas Software GmbH
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