Skip to main content

Managementul inventarului inseamna mai mult decat numararea cutiilor

barcode image

Orice organizatie care are un depozit va intelege cat de dificil este sa mentii in mod eficient evidenta stocurilor. Articole se pierd, sunt furate, sunt deteriorate in timpul transportului, sosesc in stare proasta si trebuie sa se intoarca la furnizor. Lista poate continua la nesfarsit. Atat de multe lucruri pot merge gresit in gestionarea stocurilor din depozite, iar organizatiile trebuie sa lucreze neincetat pentru a obtine mai multa vizibilitate in aprovizionarea lor si in procesele implicate in gestionarea materialelor. Solutiile ERP pot reuni date esentiale referitoare la lantul de aprovizionare si la depozit pentru a oferi vizibilitatea de care ai nevoie, dar trebuie sa creezi, de asemenea, aceste informatii si sa faci acest lucru in mod eficient. Aceasta este punctul in care solutia abas pentru managementul mobil al inventarului este atat de valoroasa, deoarece iti ofera acces la o suita completa de gestionare a inventarului de pe un smartphone sau o tableta.

La nivelul cel mai de baza solutia abas poate:

  • Scana coduri de bare de pe elemente pentru a urmari nivelul stocurilor.
  • Trimite alerte partilor interesate relevante atunci cand stocurile scad sub nivelurile prescrise.
  • Face conexiunea la portalurile de management, facturi si instrumente similare ale furnizorului in timp ce tine evidenta stocurilor.
  • Arata dispozitia activelor in timp real.
  • Sprijina colaborarea dintre utilizatorii din depozit si manageri in cadrul platformei ERP.

barcode article

Implementarea sistemului de coduri de bare este simplificata intr-un grad considerabil atunci cand se utilizeaza sisteme de gestiune a stocurilor mobile.

Aceste functii de baza sunt doar o imagine a ceea ce sistemul nostru de management al inventarului mobil poate realiza. Am adaugat, de asemenea, o caracteristica noua la cea mai recenta versiune a aplicatiei noastre de gestionare a inventarului care va permite sa vizualizati date istorice. Aceasta vizibilitate sporita in lantul de aprovizionare ofera cateva avantaje cheie:

  • Ofera o intelegere clara a tendintelor de cumparare.
  • Permite evalurea furnizorilor in vederea livrarii in mod constant a articolelor la timp si in conditii bune.
  • Ajuta sa intelegeti de ce articolele lungi tind sa ramana in stoc inainte ca acestea sa fie utilizate.

Toate datele oferite aici va pot ajuta sa luati decizii mai eficiente de cumparare si de gestionare a stocurilor, permitandu-va maximizarea eficientei depozitului dumneavoastra.

Aceste capacitati de baza ale unei aplicatii de inventar sunt esentiale, dar exista, de asemenea, mai multe moduri in care solutia noastra de afaceri aduce valoare semnificativa, in special in modul in care functioneaza prin intermediul unei interfete mobile. Include trei oportunitati majore:

1. Implementare simplificata de coduri de bare

Mai multe organizatii inca nu dispun de coduri de bare in depozitele lor. Problema aici nu este faptul ca sistemul este complex sau nu este suficient de util pentru a merita efortul, dar ca implementarea ecosistemului de coduri de bare este extrem de scump. In cele mai multe cazuri, o investitie in codurile de bare presupune achizitionarea capacitatii de a imprima coduri de bare (care, pe cont propriu, nu este prea scump), achizitionarea de hardware dedicat, in functie de tipul de cod de bare si integrarea acestora in platforma de gestionare a inventarului, ceva ce poate costa zeci de mii de dolari, avand nevoie de multe ori sa angajati contractori de specialitate pentru a face treaba.

Cu sistemul de management al inventarului din abas ERP, tot ce trebuie sa faceti este sa puneti codurile de bare. Platforma noastra permite ca smartphone-ul sau tableta sa functioneze ca un scaner si integreaza automat datele cu sistemul ERP, economisind din complexitatea tehnica pe care o presupune un sistem obisnuit de coduri de bare.

Beneficiile care vin odata cu implementarea codurilor de bare - posibilitatea de a scana rapid si de a documenta activele in depozit, sunt accentuate de posibilitatea utilizarii smartphone-urilor si a tabletelor. Pe masura ce lucratorii se deplaseaza in depozi, pot accesa cu usurinta active si pot intelege modul in care acestea se incadreaza in imaginea de ansamblu, prin intermediul sistemului ERP.

barcode article

Obtinerea de date corecte, la momentul potrivit, poate aduce castiguri de eficienta operationala.

De exemplu, in cazul in care un angajat merge la depozit pentru a lua un articol pentru un proiect, si acesta afla ca livrarile sunt scazute si una dintre piesele de schimb disponibile este deteriorata, el sau ea are acces la o rezolutie simpla. Prin scanarea codului de bare al partii deteriorate, utilizatorul poate obtine informatii cheie despre furnizor si trimite imediat un raport de daune, care ar putea declansa, de asemenea, transportul unei piese de schimb. De acolo, angajatul ar putea trimite, de asemenea, o cerere pentru mai multe parti la un manager, sau de a face achizitia imediat in cazul in care este autorizat.

Toate aceste fluxuri de lucru se intampla in doar cateva minute si sunt integrate in zilele de lucru ale angajatilor dvs, ceva ce se afla in contrast puternic cu modelele istorice, care depind de muncitori, acestia lansand ceea ce fac pentru a raporta probleme de aprovizionare sau de a documenta problemele, astfel incat managerii pot obtine rapoarte periodice.

2. Receptivitatea

Ecosistemul mobil alcatuit din smartphone-uri si tablete a dus la castiguri majore in flexibilitatea afacerilor. Pe masura ce organizatiile obtin instrumente care le permit sa interactioneze cu activele si in mod automat sa si documenteze starea lor, acestea pot primi, de asemenea, informatiile de la oamenii cheie in timp real. Platforma abas ERP ofera raportare end-to-end pentru a se asigura ca managerii si alti lideri obtin actualizarile din depozit in timp real. Notificarile sunt disponibile chiar si pentru a evidentia crizele, astfel incat sa se evite orice fel de pierderi de productivitate, care pot aparea atunci cand limitarile de aprovizionare incep sa afecteze activitatile de productie.

3. Eficienta imbunatatita

Combinatia dintre implementarea de coduri de bare simplificate si accesul la date si livrari creeaza un climat operational eficient. Vorbim adesea despre modul in care, in profunzime, un ERP obtine maximul de la muncitorii. Acest lucru este valabil pentru gestionarea inventarului. Aveti un personal calificat cu roluri specifice si nu veti dori ca ei sa piarda timp cu munca de birou sau sa se ocupe cu procese ineficiente de evaluare a stocurilor si de gestionare.

In trecut, eliminarea proceselor manuale greoaie care retineau inovarea ar fi fost prea complexa si costisitoare pentru a fi justificata. Cu solutiile mobile existente de management al stocurilor, barierele in calea eficientei lantului de aprovizionare dispar. Ca atare, angajatii dumneavoastra sunt eliberati pentru a beneficia de solutii inovatoare si fac schimb de date in cadrul grupurilor de utilizatori, reduc la minimum cantitatea de timp petrecut pe diferite canale de comunicare. 

Contact

The information contained here is strictly confidential and will only be used by abas Software AG and the abas software partners in accordance with our data protection policy.

Wir versichern Ihnen, dass die Angaben streng vertraulich und nur von der abas Software AG sowie den abas Software Partnern genutzt werden gemäß unserer Datenschutzerklärung.