Skip to main content

Jakie korzyści przynoszą systemy ERP branży handlowej?

What ERP solutions mean to distribution companies

Oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa otwiera nowe możliwości przed firmami z sektora handlowego. Sprawdźmy, jak system ERP może zmienić jedną z najważniejszych i najbardziej złożonych branż na świecie - od łańcucha dostaw aż po przejrzystość obejmującą wszystkich jego uczestników i wszystkie kanały.

ERP - najlepsza polisa ubezpieczeniowa dla łańcucha dostaw

Wzrost rozpiętości geograficznej łańcucha dostaw pozwala przedsiębiorstwom dotrzeć do większej grupy docelowej, lepszych dostawców oraz cennych, niedostępnych dotychczas rynków. Oznacza też jednak większe ryzyko. Z badania przeprowadzonego przez organizację International Risk Management Institute wynika, że połowa przedsiębiorstw odnotowuje więcej niż jedno zakłócenie w funkcjonowaniu łańcucha dostaw rocznie, a niemal 55% tych zakłóceń pochłania ponad 25 mln USD. Co więcej, koszty co piątego zakłócenia przekraczają 500 mln USD.

Pomocne może tu być zastosowanie nowoczesnego oprogramowania klasy ERP, które zapewni firmie wydajne funkcje analityczne do wykrywania zakłóceń jeszcze przed ich wystąpieniem oraz odpowiednie, oparte na danych metody rozwiązywania problemów. System ERP przyda się również, gdy zakłócenia nie udało się uniknąć, ponieważ firmy mogą wykorzystać dane dostarczone przez oprogramowanie do podejmowania właściwych decyzji i ograniczania strat finansowych.

Przejrzystość obejmująca wszystkich uczestników i wszystkie kanały

Gdy firmy rezygnują z odizolowanych rozwiązań i wdrażają komunikację między poszczególnymi zespołami, potrzebują systemu do zarządzania danymi, który pomoże im we wprowadzeniu tych zmian. W branży handlowej przedsiębiorstwa muszą pokonać nie tylko granice między działami, lecz także zadbać o komunikację obejmującą różne kraje, kultury i waluty. Do tego potrzebne jest oprogramowanie, które uwzględnia kwestie wynikające z międzynarodowej działalności handlowej w zakresie finansów i procesów biznesowych, wyposażone np. w zmienne konsole uzależnione od kursu wymiany.

Połowa przedsiębiorstw odnotowuje więcej niż jedno zakłócenie rocznie w funkcjonowaniu łańcucha dostaw.

Przejrzystość jest też korzystna dla klientów, ponieważ system ERP może im dostarczać przydatne powiadomienia, np. potwierdzenia przed dostawą i po jej zrealizowaniu. Nawet jeśli dany dystrybutor obsługuje tylko niewielki obszar, potrzebuje technologii mobilnych umożliwiających komunikację i współpracę personelowi pracującemu w terenie. Zasadniczo nie ma bowiem znaczenia, czy jedziemy 1000 km do nowego klienta, czy pokonujemy 1000 m, aby sprawdzić zapasy - mobilny dostęp do danych biznesowych jest dla współczesnych przedsiębiorstw po prostu nieodzowny.

Automatyzacja zwiększa efektywność

Odpowiedni system ERP udostępnia użytkownikom liczne możliwości analizowania ich pracy, a także potencjalnych udoskonaleń. W ramach produkcji i bezpiecznej dostawy produktu liczy się wiele zmiennych komponentów, gdyby więc kolejne kroki procesów były uruchamiane ręcznie, dystrybutorzy zajmowaliby się wyłącznie zarządzaniem.

Automatyczne powiadomienia - stanowiące ważną funkcję oprogramowania klasy ERP dla branży handlowej - zapobiegają sytuacji, w której realizowane ręcznie procesy utrudniają działalność firmy. Dzięki temu rozwiązania ERP wykonują swoją pracę w tle, a dystrybutor może zająć się swoimi zadaniami - czyli obsługą rzeczywistych towarów. W przypadku sprzedaży czy reklamacji system automatycznie przesyła dane do odpowiednich podmiotów, w pełni dokumentuje zmiany (co zmniejsza ilość wprowadzanych danych) i zapisuje cenne informacje na potrzeby późniejszych kontroli.

Kontakt

The information contained here is strictly confidential and will only be used by abas Software AG and the abas software partners in accordance with our data protection policy.

Wir versichern Ihnen, dass die Angaben streng vertraulich und nur von der abas Software AG sowie den abas Software Partnern genutzt werden gemäß unserer Datenschutzerklärung.